Zoomノートパソコン設定ガイド

Zoomのダウンロードとインストール

ノートパソコンでZoomミーティングのリンクを作成する前に、Zoomクライアントをインストールし、基本設定を確認します。

1. Zoomの入手先を選ぶ

• ほとんどのユーザーは、https://zoom.us/download からZoom Desktop Client for Meetingsをダウンロードします。
• ZoomウェブポータルからブラウザでZoomを使うこともできますが、デスクトップクライアントなら画面共有、バーチャル背景、ブレイクアウトルームなどの機能をすべて利用できます。

2. WindowsまたはmacOSにインストールする

• Windows：ダウンロードしたインストーラーを実行し、画面の指示に従います。組織によってインストールが制限されている場合は、ブラウザクライアントを使うか、IT担当者に問い合わせてください。
• macOS：.pkgファイルを開き、画面の指示に従います。macOS 10.14以降では、インストール後にカメラとマイクのアクセス許可が必要になる場合があります。

3. サインインするか、アカウントなしで続行する

• ミーティングを開催するには、通常、Zoomアカウント（無料または有料）でのサインインが必要です。Google、Microsoft、またはメールアドレスとパスワードでサインインできます。
• アカウントなしでミーティングに参加することもできます。他の人のミーティングに参加するだけなら、アカウントを作成する必要はありません。

4. デバイスの権限と音声・映像を確認する

• 初回起動時に、Zoomによるカメラとマイクへのアクセスを許可します。Windowsでは、カメラやマイクがブロックされている場合、Settings > Privacyを確認してください。macOSでは、System Preferences > Security & Privacy > Camera / Microphoneを開きます。
• Settings > AudioとSettings > Videoでマイク、スピーカー、カメラをテストし、直前のトラブルを避けます。

5. 簡単な設定のヒント

• アップデートをインストールする：Zoomはアップデートを通知します。最新のセキュリティ機能と新機能を利用するため、インストールしてください。
• テストミーティングを作成する：New Meetingをクリックし、Join Audio by Computerを選択して、すべてが正常に動作することを確認します。
• 頻繁に通話を開催する場合や、参加者に電話をかける場合は、VoIPと電話のオプションを確認してもよいでしょう。代替サービスや比較については、無料のオンラインビデオ通話プラットフォームとVoIP電話サービスの解説のガイドをご覧ください。

Zoomミーティングのリンクを作成する

ミーティングのリンクはすぐに作成することも、後の日時に設定することもできます。以下では、ノートパソコンで両方の方法を説明します。

1. インスタントミーティングを開始する（すぐにリンクを作成する）

• Zoomデスクトップアプリを開きます。
• New Meetingをクリックします。サインインしていない場合は、ホストになるために先にサインインしてください。そうしない場合、ミーティングは一時的なホストIDで実行されます。
• ミーティングの開始後、Participants > Invite > Copy Invite Link（またはCopy Invitation）をクリックします。これで、チャット、メール、カレンダーの予定に貼り付けられるミーティングURLを取得できます。
• ミーティングIDと、「Use Personal Meeting ID (PMI)」が有効かどうかを確認します。PMIで開始したミーティングは固定リンクを使用し、新しいミーティングでは固有のIDが生成されます。

2. ミーティングをスケジュールする（後の日時用のリンクを作成する）

• デスクトップアプリでScheduleをクリックします。ウェブポータルでは、Meetings > Schedule a Meetingに移動します。
• ミーティングの詳細として、トピック、日時、所要時間、タイムゾーンを入力します。
• 定期的にミーティングを開催する場合は、繰り返しを選択します。
• セキュリティを設定します。パスコード、待機室、またはその両方を有効にします。Zoomでは、デフォルトで少なくともいずれか1つが必要になる場合があります。
• Saveをクリックし、Copy InvitationまたはAdd to Calendarを選択して、ミーティングリンクとカレンダー登録を取得します。リンクはhttps://zoom.us/j/1234567890のような形式で、パスコードを有効にした場合は自動生成されたパスコードが含まれます。

3. セキュリティと参加オプションを決める

• 待機室：参加者をホストが許可するまで待機させます。公開リンクや大規模なミーティングで使用します。
• パスコード：リンクに埋め込むか手動で入力する数字のコードを追加します。無関係な参加者の参加を防ぎます。
• ホストより先に参加：ホストが開始する前に参加者が入室できるようにします。信頼できるグループにのみ有効にしてください。
• ホストのビデオと音声：ホストのビデオと音声を自動的に開始するかどうかを選択します。

4. リンクを共有する

• 招待文またはURLをコピーし、メッセージ、メール、カレンダーの招待に貼り付けます。Copy Invitationでは、ダイヤルイン番号とミーティングの詳細をすべて取得できます。
• 電話で参加する人がいる場合は、Zoomのダイヤルイン番号を含めます（Zoomでは、アカウントに応じて多くの地域のローカル番号が提供されます）。ダイヤルインに対応していない地域に参加者が住んでいる場合は、VoIP通話アプリまたはバーチャル電話番号の利用を検討してください。選択肢については、バーチャル電話番号と無料のバーチャル電話番号のガイドをご覧ください。

参加者のスケジュール設定と招待

スケジュール設定したミーティングを使うと、整理、カレンダー連携、出欠確認がしやすくなります。

1. カレンダー連携を使ってスケジュール設定する

• ZoomのSchedule機能を使い、ミーティングをGoogle Calendar、Outlook、または.icsファイルに追加します。スケジュールしたミーティングを保存するときにAdd to Calendarをクリックします。
• カレンダーの招待には、参加リンク、ミーティングID、パスコード（設定した場合）、利用可能な地域のダイヤルイン番号が自動的に含まれます。

2. メール、チャット、リンクで参加者を招待する

• メール：Copy Invitationの内容をメールに貼り付けます。ミーティングリンクとダイヤルイン番号が含まれます。
• チャットまたはメッセージアプリ：https://zoom.us/j/1234567890のようなURLを貼り付けます。パスコードを有効にした場合は、パスコードを含めるか、招待文全体を使用します。
• 大規模なグループでは、公開フォーラムではなく、非公開のイベントページやグループメッセージに参加リンクを投稿します。

3. 出席を管理するために登録を使う

• Meetings > Scheduleまたはウェブポータルで、参加者の申し込みが必要な場合はRegistrationを有効にします。Registrationを使うと、参加者レポートや、任意の承認ワークフローを利用できます。

4. 電話で招待する（ダイヤルアウト）

• Zoom Phoneまたは従量課金のオプションを利用している場合、Zoomから電話番号に発信できます。参加者が直接の電話を希望する場合は、低料金の国際通話に対応したVoIPアプリを検討してください。たとえば、モバイルVoIPアプリなら、携帯電話の通話分数ではなくデータ通信を使って200+か国の実際の電話番号に発信できます。参加者のインターネット接続が安定しない場合に役立ちます。代替手段については、国際電話のかけ方のガイドをご覧ください。

5. 代替手段とリマインダーを追加する

• ミーティングの15–30分前に、参加リンクと議題を記載したリマインダーを送信します。
• ミーティングを録画する場合は、事前に参加者へ伝えます。多くの法域では、Zoomの録画に同意が必要です。

ノートパソコンでZoomミーティングを行う際のベストプラクティス

ノートパソコンでZoomミーティングを成功させるには、準備と細かな調整が重要です。

1. 音声と映像を最適化する

• エコーを減らすため、マイク内蔵のヘッドホンを使います。ノートパソコンのマイクとスピーカーを使う必要がある場合は、Zoomの音声設定でEcho Cancellationを有効にします。
• ミーティング前に音声と映像をテストします。Settings > Audio > Test SpeakerとTest Mic、Settings > Video previewを使用します。
• 大規模なミーティングでは、入室時にミュートします。ホストは、背景音を防ぐために参加者を入室時からミュートできます。

2. 照明とカメラの角度を改善する

• 逆光になる窓ではなく、窓やデスクライトなどの光源に顔を向けます。
• カメラが目の高さになるよう、ノートパソコンを高くします。スタンド、箱、外付けウェブカメラを使うと、構図を改善できます。
• 背景を整理します。必要に応じて控えめなバーチャル背景やぼかしを使いますが、映像の乱れを避けるため、照明が一定になるようにしてください。

3. ノートパソコンに合わせて帯域幅を管理する

• 不要なアプリとブラウザタブを閉じます。音楽のストリーミング、クラウドバックアップ、大容量のダウンロードは、利用可能な帯域幅を減らします。
• ノートパソコンが5 GHz WiFiに対応している場合は、5 GHzに接続します。可能であれば、安定した接続のためにEthernetを使います。
• 帯域幅が限られたままの場合は、ビデオを停止して音声だけを使います。Zoomは接続を維持するために音声品質を調整します。

4. ホストの操作と参加者の管理

• Participantsパネルの使い方を覚えます。ミュート／ミュート解除、削除、名前の変更、共同ホストの割り当てができます。技術的なサポートや待機室からの参加者の許可を担当する共同ホストを指定します。
• 公開または大規模なミーティングでは、妨害を防ぐため待機室とパスコードを使用します。
• 予定していた参加者が全員入室した後、遅れて参加する人を防ぎたい場合は、ミーティングをロックします。

5. 機能を使ってミーティングを効率よく進める

• 画面共有：参加者が共有できるかどうかを選択します。共同作業には内蔵の注釈ツールを使います。
• ブレイクアウトルーム：グループ作業のために、参加者を事前または手動で割り当てます。本番で使う前にテストしてください。
• 投票とリアクション：素早い意思決定には投票を使い、発言の中断を減らすためにリアクションを使います。
• 録画：ローカル録画はノートパソコンに保存されます。クラウド録画には有料アカウントが必要です。録画する場合は参加者に知らせます。

6. アクセシビリティと包括性

• 字幕を提供するか、字幕担当者を割り当てます。Zoomでは、一部のプランでライブ文字起こしと、手動のクローズドキャプション入力を利用できます。
• 参加者が準備できるよう、会議資料を事前に共有し、議題を用意します。

7. 電話参加者に備える

• 電話で参加する人がいる場合は、発言時に名前を名乗り、話していないときはミュートするよう伝えます。参加者の電話に発信する予定がある場合は、国際電話番号に接続できるVoIP通話アプリが費用を抑える選択肢になります。携帯電話の通話分数ではなくデータ通信を使うサービスを検討してください。

8. セキュリティ対策

• 不特定の参加者を想定していない限り、ミーティングリンクを公開しないでください。公開イベントでは、ミーティング登録、パスコード、待機室を使用します。
• セキュリティパッチが適用されるよう、Zoomクライアントを最新の状態に保ちます。

Zoomでよくある問題のトラブルシューティング

準備をしていても問題は起こります。ここでは、ノートパソコンでよくある問題の診断手順と対処法を説明します。

1. 音声の問題：音が聞こえない、またはマイクが使えない

• Zoomの音声設定を確認します。Settings > Audioで、正しいマイクとスピーカーが選択されていることを確認します。Test Speaker/Micボタンを使います。
• システムの権限：macOSでは、ZoomにMicrophoneの権限があることを確認します（System Preferences > Security & Privacy > Microphone）。Windowsでは、Settings > Privacy > Microphoneに移動し、アプリによるマイクの使用を許可します。
• ハードウェア：スピーカーまたはマイクのハードウェアの問題かどうかを切り分けるため、ヘッドホンを試します。別のアプリ（Voice Recorder）でマイクをテストし、Zoomの設定の問題かどうかを確認します。

2. ビデオの問題：カメラが動作しない、または画面が黒い

• カメラの選択：ノートパソコンに複数のカメラ（内蔵＋外付け）がある場合は、Settings > Videoで正しいカメラを選択します。
• 権限：macOSではCameraへのアクセスを許可します。Windowsでは、Privacy設定でカメラへのアクセスを許可します。
• カメラを使用している他のアプリ（例：Skype）を閉じます。アクセスが妨げられる場合があります。アプリを閉じた後、Zoomを再起動します。

3. 通話品質が低い、または通話が切れる

• 帯域幅：WiFiルーターに近づく、5 GHzに切り替える、またはEthernetを使います。クラウドバックアップとストリーミングを一時停止します。
• VPN：VPNによってはZoomの速度が低下します。一時的にVPNを切断して、もう一度テストします。
• ビデオを多用するミーティング：帯域幅を節約するため、参加者にビデオをオフにするか、画面共有を停止してもらいます。

4. 参加者がリンクから参加できない

• パスコードの要件：ミーティングにパスコードが必要な場合、貼り付けたリンクからパスコードが削除されるアプリがあります。招待文全体を使用するか、リンクにパスコードのパラメーターが含まれていることを確認します。
• 期限切れのミーティング：スケジュールされたミーティングは通常、すぐには削除されません。ただし、繰り返しミーティングでは動作が異なる場合があります。ミーティングIDと設定されたタイムゾーンを確認します。
• 待機室または認証：参加者は許可されるまで待機室で待つ場合があります。また、認証済みユーザーに限定されている場合もあります。Settings > AuthenticationまたはWaiting Roomを確認します。

5. ノートパソコンでの権限とシステムによるブロック

• アプリがブロックされている：会社支給のノートパソコンでは、インストールや権限が制限されている場合があります。IT担当者に連絡し、Zoomのヘルプドキュメントを提示してください。
• ファイアウォールまたはセキュリティソフト：ファイアウォールによってZoomのポートがブロックされる場合があります。一時的にファイアウォールを無効にするか、Zoomの通信を許可します。

6. Zoomがクラッシュする、または開かない

• アプリをアップデートします。問題が続く場合は、Zoomをアンインストールして最新のクライアントを再インストールします。アンインストールする前に、ローカル録画をバックアップしてください。
• OSのシステムアップデートを確認します。古いドライバーやOSコンポーネントによって不安定になる場合があります。

7. ダイヤルインと電話の問題

• 参加者がダイヤルインできない場合は、Zoomのダイヤルイン番号が招待に含まれていることを確認します。無料アカウントでは、すべての国にローカル番号が用意されているとは限りません。
• ダイヤルイン番号が限られている地域で安定した電話参加を実現するには、代替手段としてVoIP通話アプリまたはバーチャル電話番号を使います。選択肢については、バーチャル電話番号ガイドと無料のバーチャル電話番号をご覧ください。

8. 録画に失敗する

• ローカル録画には、ノートパソコンに十分な空きディスク容量が必要です。空き容量を確保して、もう一度試します。
• クラウド録画には有料のZoomプランが必要です。有効にしているのに動作しない場合は、ウェブポータルでアカウントのストレージ容量を確認します。

9. 最終テスト：簡単なテストミーティングを実行する

• 問題が予想される場合は、非公開のテストミーティングを作成して同僚を招待するか、Join Audio by Computer機能を使って操作をシミュレーションします。テストによって、事前に解決できる権限やネットワークの問題を見つけられます。

よくある質問

ノートパソコンでZoomミーティングのリンクを作成するにはどうすればよいですか？

Zoomデスクトップアプリを開いてサインインし、すぐに開始するにはNew Meeting、時間を指定するにはScheduleをクリックします。インスタントミーティングの場合は、Participants > Invite > Copy Invite Link（またはCopy Invitation）をクリックします。スケジュールしたミーティングでは、SaveをクリックしてからCopy InvitationまたはAdd to Calendarを選択すると、リンクを取得できます。

アカウントなしでノートパソコンからZoom通話を開始するにはどうすればよいですか？

アカウントなしでも、ミーティングリンクをクリックするか、zoom.us/joinでミーティングIDを入力して他の人のミーティングに参加できます。ホストになったりミーティングリンクを作成したりするには、Zoomアカウントにサインインしてください。無料アカウントでも基本的なミーティングを開催できます。

ノートパソコンの参加者向けにZoomミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか？

ZoomデスクトップアプリでScheduleをクリックし、日時を設定して、セキュリティ（パスコード、待機室）を設定し、Google CalendarまたはOutlookに追加します。カレンダーの招待を送信するか、ミーティングの招待文をコピーして、参加リンクとダイヤルイン番号を共有します。

カメラやマイクが動作しない場合、ノートパソコンでZoomミーティングを使うにはどうすればよいですか？

Zoomの設定で正しいカメラとマイクが選択されていることを確認します。システムの権限を確認します（macOS：System Preferences > Security & Privacy、Windows：Settings > Privacy）。カメラを使用している可能性のある他のアプリを閉じ、Zoomを再起動します。問題が続く場合は、外付けUSBデバイスを試してください。

ノートパソコンで安全にZoomミーティングを開催するにはどうすればよいですか？

パスコード、待機室、またはその両方を使用し、公開ミーティングではJoin Before Hostを無効にして、招待した参加者だけにリンクを共有します。アクセスを管理するには登録を使用し、セキュリティパッチを適用するためZoomアプリを最新の状態に保ちます。

参加者が電話からZoomミーティングにダイヤルインできない場合はどうすればよいですか？

招待に有効なダイヤルイン番号が含まれていることを確認します。無料のZoomアカウントでは、一部の国のローカル番号を利用できない場合があります。参加者の地域でダイヤルインを利用できない場合は、VoIP通話アプリまたはバーチャル電話番号で接続することを検討してください。代替手段については、国際電話のかけ方とバーチャル電話番号のガイドをご覧ください。

通話の代替手段について

Zoomにデータ通信で参加する代わりに、従来の電話を希望する、または電話が必要な参加者がいる場合は、TelvioのようなモバイルVoIPアプリが役立ちます。Telvioは、WiFiまたはモバイルデータを使って、200+か国の実際の電話番号に発信できます。1分あたりの料金が低く、有効期限のないクレジットパックも利用できます。参加者がインターネット経由でZoomミーティングに参加できないものの、通常の電話を受けられる場合に便利です。

Telvioは、海外の参加者に電話で連絡するための予備手段が必要なときに、Zoomと組み合わせて使えます。音声通話の代替手段と、アプリ内ミーティングのダイヤルイン番号との違いについては、VoIP電話サービスの解説と国際電話のかけ方のガイドをご覧ください。