Zoom auf dem Laptop einrichten und Anrufe tätigen

Wenn Sie Ihren Laptop für einen Zoom-Anruf vorbereiten, verbessern Sie Audio, Video und die allgemeine Zuverlässigkeit. In diesem Abschnitt geht es um Prüfungen von Netzwerk, Hardware und Umgebung, damit Sie gleichbleibende Ergebnisse erhalten – unabhängig davon, ob Sie an einem kurzen Meeting teilnehmen oder eine Präsentation halten.

Internet und Stromversorgung

• Verwenden Sie nach Möglichkeit eine kabelgebundene Ethernet-Verbindung. Sie bietet eine geringere Latenz und eine stabilere Bandbreite als Wi‑Fi.
• Wenn Sie Wi‑Fi verwenden müssen, halten Sie sich in der Nähe des Routers auf und vermeiden Sie während des Anrufs eine starke Netzwerkauslastung (Streaming, große Downloads).
• Führen Sie einen kurzen Geschwindigkeitstest durch. Für Einzelgespräche sollten Sie mindestens 3 Mbps beim Upload und Download anstreben, für Gruppenanrufe mit Video 5 Mbps oder mehr.
• Schließen Sie Ihren Laptop bei langen Meetings an das Stromnetz an. Leistung und Kamerabelichtung können im Akkubetrieb abnehmen.

Kamera und Mikrofon

• Testen Sie die integrierte Kamera und das Mikrofon vor Ihrem ersten Meeting. Die meisten Systeme verfügen über eine integrierte Kamera-App, oder Sie können die Geräte direkt in Zoom testen (Einstellungen > Video / Audio).
• Verwenden Sie ein USB-Headset oder ein separates Mikrofon, wenn Sie eine klarere Sprachaufnahme und weniger Echo wünschen. Laptop-Mikrofone nehmen häufig Raumgeräusche auf.
• Wenn Sie das Laptop-Mikrofon und die Lautsprecher verwenden müssen, aktivieren Sie in den Audioeinstellungen von Zoom die Echounterdrückung und halten Sie die Lautstärke moderat.

Beleuchtung, Hintergrund und Bildausschnitt

• Richten Sie Ihr Gesicht auf eine Lichtquelle und platzieren Sie diese nicht hinter sich. Natürliches Licht vom Fenster eignet sich gut. Positionieren Sie den Laptop so, dass Ihr Gesicht beleuchtet wird.
• Positionieren Sie die Kamera auf Augenhöhe. Erhöhen Sie den Laptop bei Bedarf mit einem Ständer oder einem Bücherstapel.
• Wählen Sie einen aufgeräumten, neutralen Hintergrund. Verwenden Sie den virtuellen Hintergrund von Zoom nur, wenn die CPU/GPU Ihres Laptops ihn ohne Darstellungsfehler verarbeiten kann.

Software und Sicherheit

• Aktualisieren Sie Ihr Betriebssystem, Ihren Browser (bei Verwendung des Zoom-Webclients) und die Zoom-App vor wichtigen Meetings auf die neuesten Versionen.
• Schließen Sie nicht benötigte Apps und Browser-Tabs, um CPU und RAM freizugeben.
• Verwenden Sie ein starkes Meeting-Passwort und aktivieren Sie beim Veranstalten öffentlicher Sitzungen den Warteraum.
• Wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten, prüfen Sie Ihre Firewall- und Antiviren-Einstellungen und verwenden Sie ein vertrauenswürdiges Netzwerk.

Prüfung von Peripheriegeräten

• Schließen Sie externe Webcams, Headsets oder einen zweiten Monitor rechtzeitig vor Beginn des Meetings an.
• Wenn Sie Ihren Bildschirm teilen möchten, testen Sie die Bildschirmfreigabe mit einem Kollegen oder in einem Testmeeting, um Berechtigungen und die Sichtbarkeit von Fenstern zu prüfen.
• Wenn Sie aus dem Meeting eine normale Telefonnummer anrufen möchten (Dial-out), prüfen Sie, ob Ihr Zoom-Konto Zoom Phone umfasst oder ob Sie stattdessen einen externen VoIP-Dienst verwenden.

Zoom installieren und einrichten Zoom bietet einen Desktop-Client, einen Webclient und mobile Apps. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Zoom auf einem Laptop installieren, die Grundeinstellungen vornehmen und Kontooptionen auswählen.

Download und Installation

• Windows oder macOS: Gehen Sie zu https://zoom.us/download und laden Sie den Zoom Client für Meetings herunter. Starten Sie das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen.
• Chromebook: Installieren Sie die Progressive Web App von Zoom über die Zoom-Website oder verwenden Sie die Android-App für Chrome OS, sofern diese unterstützt wird.
• Keine Installation: Sie können über den Zoom-Webclient unter zoom.us teilnehmen und Meetings veranstalten, wenn Sie keine Software installieren möchten. Der Desktop-Client bietet jedoch den größten Funktionsumfang.

Registrierung und Anmeldung

• Sie benötigen kein Konto, um an einem Meeting teilzunehmen. Für das Veranstalten von Meetings und den Zugriff auf Planungsfunktionen ist jedoch ein Konto erforderlich.
• Erstellen Sie ein kostenloses Zoom-Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse, Google oder einem SSO-Anbieter. Der kostenlose Tarif begrenzt Gruppenmeetings mit drei oder mehr Teilnehmern auf 40 Minuten.
• Legen Sie unter Profil Ihren Anzeigenamen fest, damit die Teilnehmer Sie beim Beitritt erkennen.

Berechtigungen und Datenschutz

• Gewähren Sie Zoom beim ersten Start Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon, wenn Ihr Betriebssystem Sie dazu auffordert.
• Passen Sie die Einstellungen unter Einstellungen > Datenschutz an, wenn Ihr Betriebssystem diese Berechtigungen blockiert.

Wichtige Grundeinstellungen

• Video > Kamera: Wählen Sie Ihre Webcam aus, aktivieren Sie HD, sofern unterstützt, und schalten Sie Meine Darstellung retuschieren ein, wenn Sie einen leichten Weichzeichner wünschen.
• Audio > Lautsprecher und Mikrofon: Wählen Sie die richtigen Geräte aus und verwenden Sie das Tool „Lautsprecher/Mikrofon testen“. Aktivieren Sie „Mikrofonlautstärke automatisch anpassen“ oder legen Sie die Pegel manuell fest.
• Virtueller Hintergrund/Studioeffekte: Aktivieren Sie diese Optionen nur, wenn die Hardware Ihres Laptops sie ohne übermäßige CPU-Auslastung unterstützt.
• Aufzeichnung: Wenn Sie lokal aufzeichnen möchten, legen Sie den Speicherort fest und stellen Sie sicher, dass ausreichend Speicherplatz vorhanden ist.

Checkliste für die schnelle Installation von Zoom

• Desktop-Client herunterladen und installieren
• Für ein Konto anmelden oder registrieren, wenn Sie Meetings veranstalten
• Kamera-/Mikrofonberechtigungen erteilen
• Audio und Video über Einstellungen > Audio/Video testen
• Hintergrund, Anzeigenamen und Aufzeichnungsoptionen konfigurieren

Einen Zoom-Anruf starten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein Meeting veranstalten, jemanden über Zoom von Ihrem Laptop aus anrufen und an Meetings teilnehmen. Außerdem geht es um das Einladen von Teilnehmern und das Wählen von Telefonnummern, falls erforderlich.

Sofortmeeting starten

• Öffnen Sie die Zoom-App und klicken Sie auf Neues Meeting. Dadurch wird sofort ein Meeting mit den Einstellungen Ihres Kontos gestartet.
• Schalten Sie Ihre Kamera ein und testen Sie das Audio, sobald sich das Meeting-Fenster öffnet.
• Um jemanden einzuladen, klicken Sie auf Teilnehmer > Einladen. Sie können:
  • Den Meeting-Link kopieren und in E-Mail- oder Chat-Nachrichten sowie Kalendereinladungen einfügen.
  • Eine Einladung über Ihren Standard-E-Mail-Client senden.
  • Über die Telefonnummer einladen, wenn für Ihr Konto Dial-out oder Zoom Phone aktiviert ist.

Jemanden über Zoom auf dem Laptop anrufen (direktes Einzelgespräch)

• Wenn die gewünschte Person ebenfalls Zoom verwendet und Sie miteinander verbunden sind, können Sie einen direkten Anruf starten:
  • Öffnen Sie den Zoom-Client, gehen Sie zu Kontakte, suchen Sie die Person und klicken Sie auf Nachricht oder Video-Chat starten.
  • Klicken Sie auf das Video- oder Telefonsymbol, um einen direkten Zoom-Anruf zu starten. Dies funktioniert ähnlich wie ein Anruf bei einem Kontakt in anderen Messaging-Apps.
• Wenn die Person Zoom nicht verwendet, laden Sie sie über den Meeting-Link ein. Sie kann dann über den Browser oder die App teilnehmen.

Meeting planen

• Klicken Sie im Client auf Planen oder verwenden Sie das Zoom-Webportal. Geben Sie Datum, Uhrzeit, Dauer, Wiederholung und Meeting-Optionen ein.
• Fügen Sie das Meeting Ihrem Kalender (Outlook, Google Calendar oder einem anderen Kalender) hinzu, damit die Teilnehmer automatisch eine Einladung erhalten.
• Aktivieren Sie bei wiederkehrenden Meetings die entsprechende Option und behalten Sie dieselbe Meeting-ID bei, wenn Sie dies bevorzugen.

An einem Meeting teilnehmen

• Klicken Sie zum Beitreten auf den Meeting-Link oder öffnen Sie Zoom und klicken Sie auf Beitreten. Geben Sie anschließend die Meeting-ID und das Passwort ein, falls erforderlich.
• Wählen Sie beim Beitreten aus, ob Sie Audio über den Computer oder das Telefon verwenden möchten. Bei einer schlechten Internetverbindung kann die Teilnahme per Telefon über Einwahlnummern die Sprachqualität verbessern.

Telefonnummern über Zoom wählen

• Zoom bietet eine Dial-out-Funktion für Meetings und ein Add-on namens Zoom Phone zum Anrufen normaler Telefonnummern. Für beides können kostenpflichtige Tarife oder Lizenzen erforderlich sein.
• Wenn Sie Festnetz- oder Mobilfunknummern anrufen müssen und kein Zoom Phone haben, können Sie eine separate VoIP-Option nutzen. Mit Telvio können Sie normale Telefonnummern über Wi‑Fi oder mobile Daten zu günstigen internationalen Tarifen und ohne langfristiges Abonnement anrufen. Das kann hilfreich sein, wenn ein Teilnehmer die Einwahl per Telefonnummer bevorzugt oder benötigt.
• Beim Dial-out aus einem Meeting (Veranstalter klickt auf Teilnehmer > Einladen > Telefon) fordert Zoom den Veranstalter oder einen lizenzierten Benutzer auf, die zu wählende Nummer einzugeben.

Einladungen und Co-Host-Steuerung

• Teilen Sie den Meeting-Link direkt oder verwenden Sie das Einladungsfenster, um E-Mail-Einladungen zu versenden.
• Weisen Sie in den Meeting-Einstellungen Co-Hosts oder alternative Hosts zu, damit diese das Meeting starten können, wenn Sie verhindert sind.
• Sperren Sie das Meeting oder aktivieren Sie den Warteraum, um zu steuern, wer beitreten darf.

Audio- und Videoeinstellungen Gute Audio- und Videoeinstellungen sorgen dafür, dass Sie professionell wirken und klingen. In diesem Abschnitt geht es um die Auswahl von Geräten, die Fehlerbehebung und Einstellungen zur Verbesserung der Anrufqualität auf Ihrem Laptop.

Die richtigen Geräte auswählen

• Kamera: Wählen Sie unter Zoom-Einstellungen > Video Ihre beste Webcam aus. Externe USB-Webcams bieten in der Regel eine bessere Bildqualität als integrierte Laptop-Kameras.
• Mikrofon: Wählen Sie unter Einstellungen > Audio nach Möglichkeit ein Headset-Mikrofon oder ein externes USB-Mikrofon. Diese Geräte reduzieren Raumhall und Hintergrundgeräusche.
• Lautsprecher: Wenn Sie externe Lautsprecher verwenden, wählen Sie diese unter Einstellungen > Audio aus und testen Sie die Lautstärke vor dem Beitreten.

Anzupassende Audioeinstellungen

• Aktivieren Sie Mikrofonlautstärke automatisch anpassen, es sei denn, Sie möchten für gleichbleibendes Audio einen festen Pegel verwenden.
• Aktivieren Sie „Hintergrundgeräusche unterdrücken“ und wählen Sie je nach Umgebung niedrig/mittel/hoch. Hoch eignet sich gut für laute Umgebungen, kann aber einige Audiodetails verändern.
• Wenn Teilnehmer ein Echo melden, bitten Sie sie, Kopfhörer zu verwenden, oder aktivieren Sie „Originalton für Musiker“, wenn Sie Audio mit voller Bandbreite benötigen.
• Verwenden Sie unter Einstellungen > Audio die Schaltfläche „Lautsprecher und Mikrofon testen“, um die richtigen Geräte und die Lautstärke zu bestätigen.

Videoeinstellungen und Qualität

• Aktivieren Sie HD, wenn Ihre Kamera und Ihr Netzwerk dies unterstützen. Beachten Sie jedoch, dass HD mehr Bandbreite benötigt.
• Positionieren Sie die Kamera auf Augenhöhe, richten Sie sich mittig aus und lassen Sie über Ihrem Kopf etwas Platz. Halten Sie den Hintergrund aufgeräumt.
• Verwenden Sie einen einfachen, neutralen Hintergrund oder nur dann einen virtuellen Hintergrund, wenn Ihr Laptop ihn ohne Probleme verarbeiten kann.

Audio und Video teilen

• Aktivieren Sie beim Teilen Ihres Bildschirms das Kontrollkästchen „Computersound freigeben“, wenn Sie den Teilnehmern Audio vorspielen möchten.
• Wenn Sie ein Video teilen, wählen Sie „Für Videoclip optimieren“, um die Wiedergabe für die Teilnehmer flüssiger zu machen.

Häufige Audio-/Videoprobleme beheben

• Kein Audio oder Video: Prüfen Sie die Betriebssystemberechtigungen für Kamera und Mikrofon, stellen Sie sicher, dass die Geräte nicht von einer anderen App verwendet werden, und starten Sie Zoom neu.
• Schlechte Videoqualität: Verringern Sie die Videoqualität der Teilnehmer, indem Sie eingehende Videos stoppen, oder schalten Sie Ihre HD-Kamera aus, wenn die Bandbreite begrenzt ist.
• Audioverzögerungen oder Aussetzer: Schließen Sie Apps mit hohem Bandbreitenverbrauch, wechseln Sie zu Ethernet oder bitten Sie nicht unbedingt benötigte Teilnehmer, ihre Kameras auszuschalten.

Tipps für professionelle Zoom-Meetings auf dem Laptop Kleine Anpassungen können einen großen Unterschied darin machen, wie andere Sie wahrnehmen und wie gut Ihr Meeting abläuft. Diese praktischen Tipps behandeln Etikette, Präsentationen und erweiterte Funktionen.

Vor dem Meeting

• Treten Sie 3–5 Minuten früher bei, um Audio und Video zu testen und Teilnehmer zu begrüßen, die bereits anwesend sind.
• Bereiten Sie Ihre Materialien vor und öffnen Sie nur die Apps und Dateien, die Sie benötigen, um Fehler beim Teilen des Bildschirms zu vermeiden.
• Schalten Sie Benachrichtigungen stumm und aktivieren Sie auf Ihrem Telefon „Nicht stören“, damit Sie nicht unterbrochen werden.

Während des Meetings

• Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen, insbesondere in größeren Meetings. Verwenden Sie die Leertaste als Push-to-talk-Tastenkürzel.
• Verwenden Sie die Galerieansicht, um Teilnehmer zu sehen, oder die Sprecheransicht, um sich auf den aktiven Sprecher zu konzentrieren. Bei Präsentationen kann der Veranstalter den Präsentierenden hervorheben.
• Nutzen Sie den Chat für kurze Fragen und zum Teilen von Links. Erinnern Sie die Teilnehmer daran, wo sie Fragen stellen sollen (Chat oder Fragen und Antworten).
• Zeichnen Sie nur mit Zustimmung auf. Informieren Sie die Teilnehmer zu Beginn, wenn Sie aufzeichnen, und speichern Sie die Aufzeichnungen sicher.

Präsentationstechniken

• Verwenden Sie für Folien den Referentenmodus, wenn Sie einen zweiten Monitor haben. Falls nicht, üben Sie, bestimmte Anwendungsfenster statt des gesamten Desktops zu teilen, um versehentliche Einblicke zu vermeiden.
• Verwenden Sie einfache, gut lesbare Folien mit großer Schrift und kontrastreichen Farben.
• Wenn Sie Video oder Ton zeigen, klicken Sie auf Bildschirm freigeben > Erweitert > Computeraudio, damit die Teilnehmer alles deutlich hören.

Teilnehmer verwalten

• Weisen Sie einen Co-Host oder Produzenten zu, der technische Probleme behandelt, Teilnehmer zulässt und den Chat überwacht, damit Sie sich auf die Inhalte konzentrieren können.
• Verwenden Sie Breakout-Räume für Diskussionen in kleinen Gruppen. Weisen Sie wiederkehrenden Teilnehmern Räume im Voraus zu oder erstellen Sie sie während des Meetings.
• Wenn Sie Personen per Telefon in das Meeting holen müssen, prüfen Sie, ob Ihr Konto Einwahl oder Dial-out unterstützt. Andernfalls können Sie ein VoIP-Tool verwenden, um Telefonnummern zu erreichen.

Barrierefreiheit und Einbeziehung

• Aktivieren Sie bei Bedarf die Live-Transkription oder bestimmen Sie eine Person für Notizen.
• Teilen Sie eine Tagesordnung und Materialien im Voraus, damit sich die Teilnehmer vorbereiten können.
• Sprechen Sie klar und in kontrolliertem Tempo und wiederholen Sie wichtige Punkte für Teilnehmer, die aus der Ferne zuhören.

Erweiterte Funktionen

• Umfragen: Verwenden Sie Umfragen, um schnell Feedback einzuholen oder Quizze durchzuführen.
• Virtuelles Whiteboard: Nutzen Sie das Whiteboard für Brainstorming oder visuelle Zusammenarbeit.
• Integrationen: Verbinden Sie Zoom mit Kalender-Apps, Slack oder Lernplattformen, um Planung und Benachrichtigungen zu vereinfachen.

Wenn Sie eine Telefonnummer anrufen müssen

• Wenn ein Teilnehmer nicht über Zoom beitreten kann und telefonisch angerufen werden muss, funktionieren Zoom Phone oder Dial-out, sofern Ihr Tarif dies unterstützt.
• Wenn Sie eine separate Möglichkeit bevorzugen, echte Telefonnummern von Ihrem Laptop über Datenverbindungen anzurufen, bietet Telvio günstige Anrufe zu Festnetz- und Mobilfunknummern in 200+ Ländern. Sie können Telvio über die mobile App auf einem verbundenen Gerät von Ihrem Laptop aus nutzen oder je nach Anrufart zwischen Diensten wechseln.
• Mehr über VoIP-Optionen und virtuelle Telefonnummern, die Zoom-Meetings ergänzen können, erfahren Sie in unseren Ratgebern zu kostenlosen Online-Videoanrufplattformen, VoIP-Telefondiensten erklärt und virtuellen Telefonnummern.

Letzte Checkliste vor dem Start

• Internetgeschwindigkeit geprüft und Gerät angeschlossen
• Kamera, Mikrofon und Lautsprecher getestet
• Hintergrund und Beleuchtung eingerichtet
• Meeting-Link oder Einwahldaten zum Teilen bereit
• Co-Hosts oder Produzenten zugewiesen und Materialien geöffnet

Häufig gestellte Fragen

Wie rufe ich jemanden auf dem Laptop über Zoom an?

Öffnen Sie den Zoom-Client, melden Sie sich an und starten Sie entweder ein Neues Meeting oder gehen Sie zu Kontakte, um mit einem Kontakt einen Einzel-Videochat zu beginnen. Für Personen, die Zoom nicht verwenden, starten Sie ein Meeting (Neues Meeting oder Planen) und senden Sie den Meeting-Link per E-Mail oder Chat, damit sie über den Browser oder die App beitreten können.

Wie führe ich einen Zoom-Anruf auf dem Laptop durch?

Installieren Sie den Zoom Client für Meetings über zoom.us/download oder verwenden Sie den Webclient. Melden Sie sich an oder treten Sie ohne Konto bei, klicken Sie auf Neues Meeting, um sofort zu starten, oder auf Beitreten und geben Sie eine Meeting-ID ein. Testen Sie Audio und Video vor dem Beitreten unter Einstellungen.

Wie tätige ich einen Zoom-Anruf von meinem Laptop aus?

Starten Sie die Zoom-App und wählen Sie Neues Meeting, um sofort einen Anruf zu beginnen, oder Planen, um einen späteren Zeitpunkt festzulegen. Laden Sie Teilnehmer über die Schaltfläche Einladen ein, indem Sie eine E-Mail senden, den Meeting-Link kopieren oder das Meeting zu Ihrem Kalender hinzufügen.

Wie rufe ich Hangouts auf dem Laptop an?

Gehen Sie zu hangouts.google.com oder öffnen Sie Google Meet in Gmail. Klicken Sie auf Neues Meeting oder Meeting starten und teilen Sie anschließend den Meeting-Link mit den Teilnehmern. Für direkte Sprachanrufe verwenden Sie je nach Funktionen Ihres Google-Kontos die Oberfläche von Hangouts oder Google Voice.

Wie wähle ich mich von einem Laptop in ein Zoom-Meeting ein?

Klicken Sie auf den Meeting-Link oder öffnen Sie Zoom und klicken Sie auf Beitreten. Geben Sie anschließend die Meeting-ID und das Passwort ein, falls erforderlich. Wählen Sie Mit Computeraudio beitreten oder verwenden Sie die in der Einladung aufgeführten Einwahlnummern, wenn Sie lieber per Telefon teilnehmen möchten.

Wie führe ich einen Zoom-Anruf auf einem Laptop durch, wenn jemand per Telefon teilnehmen muss?

Wenn der Veranstalter des Meetings Zoom Phone oder Dial-out aktiviert hat, wählen Sie Teilnehmer > Einladen > Telefon, um den Teilnehmer anzurufen. Wenn Ihr Zoom-Tarif keine Telefonanrufe unterstützt, verwenden Sie einen externen Anrufdienst, um die Nummer zu erreichen, oder schlagen Sie der Person vor, über den Meeting-Link beizutreten. Für günstige internationale Anrufe zu Telefonnummern können Sie eine VoIP-Option wie Telvio nutzen. Mehr über internationale Anrufe erfahren Sie in unserem Ratgeber: [Internationale Anrufe tätigen].

Ein Hinweis zu Anrufen von Telefonnummern und VoIP Wenn Ihr Meeting den Anruf einer normalen Telefonnummer erfordert und Ihr Zoom-Tarif keine Telefondienste umfasst, kann eine VoIP-App wie Telvio Ihnen helfen, Festnetz- und Mobilfunknummern über Wi‑Fi oder mobile Daten anzurufen. Telvio bietet günstige Minutentarife in 200+ Ländern, sekundengenaue Abrechnung und keine Registrierungspflicht – hilfreich, wenn Sie Teilnehmer erreichen müssen, die nicht über Zoom beitreten können.

Weitere Informationen zu verwandten Optionen finden Sie in unseren Ratgebern zu kostenlosen Online-Videoanrufplattformen, VoIP-Telefondiensten erklärt, virtuellen Telefonnummern, kostenlosen virtuellen Telefonnummern und internationalen Anrufen.

Telvio ist eine passende Lösung, wenn Sie von Ihren Geräten aus normale Telefonnummern erreichen müssen. Damit können Sie Festnetz- und Mobilfunknummern in 200+ Ländern über Wi‑Fi oder mobile Daten anrufen. Außerdem bietet Telvio sekundengenaue Abrechnung mit Guthaben, das nie verfällt, sowie günstige Tarife für internationale Anrufe – eine praktische Ergänzung zu Ihrem Zoom-Ablauf, wenn Teilnehmer nicht online beitreten können.