Oppsett og samtaler i Zoom på bærbar PC

Hvis du klargjør den bærbare PC-en før en Zoom-samtale, får du bedre lyd, video og generell stabilitet. Denne delen tar for seg kontroller av nettverk, maskinvare og omgivelser, slik at du får jevne resultater enten du deltar i et kort møte eller holder en presentasjon.

Internett og strøm

• Bruk en kablet Ethernet-tilkobling når det er mulig. Den gir lavere forsinkelse og mer stabil båndbredde enn WiFi.
• Hvis du må bruke WiFi, bør du sitte nær ruteren og unngå tung nettverksbruk (strømming, store nedlastinger) under samtaler.
• Kjør en rask hastighetstest. Sikt mot minst 3 Mbps opplastings- og nedlastingshastighet for samtaler mellom to personer, og 5 Mbps eller mer for gruppesamtaler med video.
• Koble den bærbare PC-en til strøm under lange møter. Ytelsen og lysstyrken på kameraet kan bli redusert når du bruker batteristrøm.

Kamera og mikrofon

• Test det innebygde kameraet og mikrofonen før det første møtet. De fleste systemer har en innebygd kameraapp, eller du kan teste inne i Zoom (Settings > Video / Audio).
• Vurder et USB-hodesett eller en separat mikrofon for tydeligere lydopptak og færre ekkoproblemer. Mikrofoner i bærbare PC-er fanger ofte opp romstøy.
• Hvis du må bruke mikrofonen og høyttalerne på PC-en, aktiverer du Echo Cancellation i lydinnstillingene i Zoom og holder volumet moderat.

Belysning, bakgrunn og bildeutsnitt

• Vend deg mot en lyskilde i stedet for å ha den bak deg. Naturlig lys fra et vindu fungerer godt. Plasser den bærbare PC-en slik at lyset treffer ansiktet ditt.
• Hold kameraet i øyehøyde. Hev den bærbare PC-en med et stativ eller en bunke bøker om nødvendig.
• Velg en ryddig, nøytral bakgrunn. Bruk bare den virtuelle bakgrunnen i Zoom hvis CPU-en og GPU-en på PC-en tåler det uten å skape bildeforstyrrelser.

Programvare og sikkerhet

• Oppdater operativsystemet, nettleseren (hvis du bruker Zooms nettklient) og Zoom-appen til de nyeste versjonene før viktige møter.
• Lukk unødvendige apper og nettleserfaner for å frigjøre CPU og RAM.
• Bruk et sterkt møtepassord og aktiver venterommet når du arrangerer offentlige møter.
• Hvis du håndterer sensitive data, bør du kontrollere innstillingene for brannmur og antivirus og bruke et pålitelig nettverk.

Kontroll av eksternt utstyr

• Koble til eksternt webkamera, hodesett eller ekstra skjerm i god tid før møtet starter.
• Hvis du planlegger å dele skjermen, kan du teste skjermdeling med en kollega eller i et testmøte for å kontrollere tillatelser og hvilke vinduer som er synlige.
• Hvis du trenger å ringe et vanlig telefonnummer fra møtet (utringing), bør du vite om Zoom-kontoen din inkluderer Zoom Phone, eller om du skal bruke en ekstern VoIP-tjeneste i stedet.

Installere og konfigurere Zoom Zoom tilbyr en skrivebordsklient, en nettklient og mobilapper. Denne delen viser hvordan du installerer Zoom på en bærbar PC, utfører grunnleggende oppsett og velger kontoalternativer.

Nedlasting og installasjon

• Windows eller macOS: Gå til https://zoom.us/download og last ned Zoom Client for Meetings. Kjør installasjonsprogrammet og følg instruksjonene.
• Chromebook: Installer Zoom Progressive Web App fra Zoom-nettstedet, eller bruk Android-appen for Chrome OS hvis den støttes.
• Ingen installasjon: Du kan delta i og arrangere møter via Zooms nettklient på zoom.us hvis du ikke vil installere programvare, men skrivebordsklienten gir tilgang til flest funksjoner.

Registrere og logge inn

• Du trenger ikke en konto for å delta i et møte, men du trenger en konto for å arrangere møter og bruke planleggingsfunksjoner.
• Opprett en gratis Zoom-konto med e-postadressen din, Google eller en SSO-leverandør. Gratisabonnementet begrenser gruppemøter til 40 minutter for tre eller flere deltakere.
• Angi visningsnavnet ditt under Profile, slik at deltakerne kjenner deg igjen når du blir med.

Tillatelser og personvern

• Første gang du starter Zoom, gir du Zoom tilgang til kameraet og mikrofonen når operativsystemet ber om det.
• Juster innstillingene (Settings > Privacy) hvis operativsystemet blokkerer disse tillatelsene.

Grunnleggende innstillinger

• Video > Camera: Velg webkameraet ditt, aktiver HD hvis det støttes, og aktiver touch-up my appearance hvis du ønsker et svakt mykgjørende filter.
• Audio > Speaker and Microphone: Velg riktige enheter og bruk verktøyet “Test Speaker/Microphone”. Aktiver “Automatically adjust microphone volume”, eller angi nivåene manuelt.
• Virtual Background/Studio Effects: Aktiver bare dette hvis maskinvaren på den bærbare PC-en støtter det uten overbelastning av CPU-en.
• Recording: Hvis du planlegger å gjøre lokale opptak, angir du lagringsplassering og kontrollerer at du har nok diskplass.

Sjekkliste for rask installasjon av Zoom

• Last ned og installer skrivebordsklienten
• Logg inn eller opprett en konto hvis du skal arrangere møter
• Gi tillatelse til kamera og mikrofon
• Test lyd og video via Settings > Audio/Video
• Konfigurer bakgrunn, visningsnavn og alternativer for opptak

Starte en Zoom-samtale Denne delen forklarer hvordan du arrangerer et møte, ringer noen på Zoom fra den bærbare PC-en og deltar i møter. Den tar også for seg invitasjon av deltakere og oppringing av telefonnumre ved behov.

Starte et øyeblikkelig møte

• Åpne Zoom-appen og klikk på New Meeting. Da starter et møte umiddelbart med innstillingene for kontoen din.
• Slå på kameraet og test lyden når møtevinduet åpnes.
• Hvis du vil invitere noen, klikker du på Participants > Invite. Du kan:
  • Kopiere møtelenken og lime den inn i e-post, chat eller kalenderinvitasjoner.
  • Sende en invitasjon via standard e-postklient.
  • Invitere med telefonnummer hvis kontoen din har aktivert utringing eller Zoom Phone.

Ringe noen på Zoom på den bærbare PC-en (direkte samtale mellom to personer)

• Hvis personen du vil ringe også bruker Zoom, og dere er kontakter, kan du starte en direkte samtale:
  • Åpne Zoom-klienten, gå til Contacts, finn personen og klikk på Message eller Start Video Chat.
  • Klikk på video- eller telefonikonet for å starte en direkte Zoom-samtale. Dette fungerer omtrent som å ringe en kontakt i andre meldingsapper.
• Hvis personen ikke bruker Zoom, inviterer du vedkommende med møtelenken. Personen kan delta via nettleser eller app.

Planlegge et møte

• Klikk på Schedule i klienten, eller bruk Zooms nettportal. Fyll ut dato, klokkeslett, varighet, gjentakelse og møtealternativer.
• Legg møtet til i kalenderen din (Outlook, Google Calendar eller andre kalendere), slik at deltakerne får en automatisk invitasjon.
• For gjentakende møter aktiverer du alternativet for gjentakelse og beholder samme møte-ID hvis du foretrekker det.

Delta i et møte

• For å delta klikker du på møtelenken eller åpner Zoom og klikker på Join. Skriv deretter inn Meeting ID og passord (hvis nødvendig).
• Når du blir med, velger du om du vil koble til lyd via datamaskin eller telefon. Hvis internettforbindelsen er dårlig, kan det gi bedre talekvalitet å koble til lyden via telefon ved hjelp av innringingsnumre.

Ringe telefonnumre fra Zoom

• Zoom tilbyr en utringingsfunksjon for møter og et tillegg kalt Zoom Phone for å ringe vanlige telefonnumre. Begge kan kreve betalte abonnementer eller lisenser.
• Hvis du trenger å ringe fasttelefoner eller mobilnumre og ikke har Zoom Phone, kan du vurdere et separat VoIP-alternativ. Telvio lar deg ringe vanlige telefonnumre over WiFi eller mobildata, med lave internasjonale priser og uten langtidsabonnement. Det kan være nyttig når en deltaker foretrekker eller må ringe inn med telefonnummer.
• Ved utringing til et møte (verten klikker Participants > Invite > Phone) ber Zoom verten eller den lisensierte brukeren om å skrive inn nummeret som skal ringes.

Invitasjoner og innstillinger for medverter

• Del møtelenken direkte, eller bruk invitasjonsvinduet til å sende e-postinvitasjoner.
• Tilordne medverter eller alternative verter i møteinnstillingene, slik at de kan starte møtet hvis du ikke kan.
• Lås møtet eller aktiver venterommet for å kontrollere hvem som slipper inn.

Lyd- og videoinnstillinger Gode lyd- og videoinnstillinger gjør at du ser og høres profesjonell ut. Denne delen tar for seg valg av enheter, feilsøking og innstillinger som kan forbedre samtalekvaliteten på den bærbare PC-en.

Velge riktige enheter

• Kamera: Velg det beste webkameraet i Zoom Settings > Video. Eksterne USB-webkameraer gir vanligvis bedre bildekvalitet enn innebygde kameraer i bærbare PC-er.
• Mikrofon: I Settings > Audio velger du et hodesett med mikrofon eller en ekstern USB-mikrofon når det er mulig. De reduserer romekko og bakgrunnsstøy.
• Høyttalere: Hvis du bruker eksterne høyttalere, angir du dem i Settings > Audio og tester volumnivåene før du deltar.

Justere lydinnstillingene

• Aktiver Automatically adjust microphone volume med mindre du ønsker et fast nivå for jevn lyd.
• Slå på “Suppress background noise” og velg lavt, middels eller høyt nivå ut fra omgivelsene. Høyt nivå fungerer godt i støyende omgivelser, men kan endre enkelte lyddetaljer.
• Hvis deltakerne melder om ekko, kan du be dem bruke hodetelefoner eller aktivere “Original Sound for musicians” hvis du trenger lyd med full båndbredde.
• Bruk knappen “Test Speaker and Microphone” i Settings > Audio for å bekrefte riktige enheter og volumnivå.

Videoinnstillinger og kvalitet

• Aktiver HD hvis kameraet og nettverket tåler det, men vær oppmerksom på at HD øker båndbreddebruken.
• Plasser kameraet i øyehøyde, plasser deg midt i bildet med litt plass over hodet, og hold bakgrunnen ryddig.
• Bruk en enkel, nøytral bakgrunn eller en virtuell bakgrunn bare hvis den bærbare PC-en kan behandle den uten problemer.

Dele lyd og video

• Når du deler skjermen, merker du av for “Share computer sound” hvis du skal spille av lyd for deltakerne.
• Hvis du deler video, velger du Optimize for video clip for jevnere avspilling for deltakerne.

Feilsøking av vanlige lyd- og videoproblemer

• Ingen lyd eller video: Kontroller tillatelsene for kamera og mikrofon i operativsystemet, se etter at enhetene ikke brukes av en annen app, og start Zoom på nytt.
• Dårlig video: Reduser videokvaliteten for deltakerne ved å stoppe innkommende video, eller slå av HD-kameraet hvis båndbredden er begrenset.
• Lydforsinkelse eller lydutfall: Lukk apper som bruker mye båndbredde, bytt til Ethernet, eller be deltakere som ikke trenger det, om å slå av kameraene.

Tips for profesjonelle Zoom-møter på bærbar PC Små justeringer kan ha mye å si for hvordan andre oppfatter deg, og for hvor godt møtet fungerer. Disse praktiske tipsene dekker etikette, presentasjoner og avanserte funksjoner.

Før møtet

• Bli med 3–5 minutter før møtet for å teste lyd og video og hilse på tidlige deltakere.
• Klargjør materialet og åpne bare appene og filene du trenger, slik at du unngår feil under skjermdeling.
• Slå av varsler og sett telefonen på Do Not Disturb for å unngå avbrytelser.

Under møtet

• Slå av mikrofonen når du ikke snakker, særlig i større møter. Bruk mellomromstasten som snarvei for å holde inne for å snakke.
• Bruk gallerivisning for å se deltakerne eller høyttalervisning for å fokusere på den som snakker. I presentasjoner kan verten fremheve presentatøren.
• Bruk chatten til korte spørsmål og deling av lenker. Minn deltakerne på hvor spørsmål skal samles inn (chat eller Q&A).
• Gjør bare opptak med tillatelse. Hvis du tar opp, bør du informere deltakerne ved starten og lagre opptakene sikkert.

Presentasjonsteknikker

• For lysbildeserier kan du bruke Presenter View hvis du har en ekstra skjerm. Hvis ikke, bør du øve på å dele bestemte programvinduer i stedet for hele skrivebordet, slik at du reduserer risikoen for å vise noe utilsiktet.
• Bruk enkle og lettleste lysbilder med stor tekst og farger med høy kontrast.
• Hvis du viser video eller spiller av lyd, klikker du på Share Screen > Advanced > Computer Audio for å sikre at deltakerne hører tydelig.

Administrere deltakere

• Tilordne en medvert eller produsent som kan håndtere tekniske problemer, slippe inn deltakere og følge med på chatten, slik at du kan konsentrere deg om innholdet.
• Bruk Breakout Rooms til diskusjoner i små grupper. Forhåndstildel rom for deltakere som møtes regelmessig, eller opprett rom under møtet.
• Hvis du trenger å ringe personer inn i møtet via telefon, bør du kontrollere om kontoen din tillater innringing eller utringing. Hvis ikke kan du vurdere et VoIP-verktøy for å ringe telefonnumre.

Tilgjengelighet og inkludering

• Aktiver direkte transkripsjon eller utnevn en referent ved behov.
• Del en agenda og materialet på forhånd, slik at deltakerne kan forberede seg.
• Snakk tydelig og i et kontrollert tempo, og gjenta viktige punkter for dem som deltar eksternt.

Avanserte funksjoner

• Avstemninger: Bruk avstemninger til å samle inn raske tilbakemeldinger eller gjennomføre quizer.
• Virtuell tavle: Bruk tavlen til idémyldring eller visuelt samarbeid.
• Integrasjoner: Koble Zoom til kalenderapper, Slack eller læringsplattformer for enklere planlegging og varsler.

Når du trenger å ringe et telefonnummer

• Hvis en deltaker ikke kan delta via Zoom og må kontaktes på et telefonnummer, fungerer Zoom Phone eller utringing hvis abonnementet ditt støtter det.
• Hvis du foretrekker et separat alternativ for å ringe ekte telefonnumre fra den bærbare PC-en over dataforbindelsen, tilbyr Telvio rimelige samtaler til fasttelefoner og mobiltelefoner i 200+ land. Du kan bruke tjenesten på den bærbare PC-en via mobilappen på en tilkoblet enhet, eller bytte mellom tjenester avhengig av samtaletypen.
• Hvis du vil lese mer om VoIP-alternativer og virtuelle telefonnumre som kan supplere Zoom-møter, kan du se guidene våre om gratis plattformer for videosamtaler på nett, VoIP-telefontjenester forklart og guide til virtuelle telefonnumre.

Sjekkliste før du klikker på Start

• Internett-hastigheten er kontrollert, og enheten er koblet til strøm
• Kamera, mikrofon og høyttalere er testet
• Bakgrunn og belysning er klargjort
• Møtelenke eller opplysninger om innringing er klare til deling
• Medverter eller produsenter er utnevnt, og materialet er åpnet

Vanlige spørsmål

Hvordan ringer jeg noen på Zoom på en bærbar PC?

Åpne Zoom-klienten, logg inn og start enten et New Meeting eller gå til Contacts for å starte en en-til-en-videosamtale med en kontakt. For personer som ikke bruker Zoom, starter du et møte (New Meeting eller Schedule) og sender møtelenken via e-post eller chat, slik at de kan delta via nettleser eller app.

Hvordan gjennomfører jeg en Zoom-samtale på en bærbar PC?

Installer Zoom Client for Meetings fra zoom.us/download eller bruk nettklienten. Logg inn eller delta uten konto, klikk på New Meeting for å starte med en gang, eller klikk på Join og skriv inn en Meeting ID. Test lyd og video i Settings før du blir med.

Hvordan foretar jeg en Zoom-samtale fra den bærbare PC-en?

Start Zoom-appen og velg New Meeting for å starte en samtale med en gang, eller Schedule for å angi et senere tidspunkt. Inviter deltakere med Invite-knappen for å sende en e-post, kopiere møtelenken eller legge møtet til i kalenderen.

Hvordan ringer jeg i Hangouts på en bærbar PC?

Gå til hangouts.google.com eller åpne Google Meet i Gmail. Klikk på New meeting eller Start a meeting, og del deretter møtelenken med deltakerne. For direkte taleanrop bruker du Hangouts- eller Google Voice-grensesnittet, avhengig av funksjonene i Google-kontoen din.

Hvordan ringer jeg inn til et Zoom-møte fra en bærbar PC?

Klikk på møtelenken, eller åpne Zoom og klikk på Join. Skriv deretter inn Meeting ID og passord hvis det kreves. Velg Join with Computer Audio, eller bruk innringingsnumrene i invitasjonen hvis du foretrekker å delta via telefon.

Hvordan foretar jeg en Zoom-samtale på en bærbar PC hvis noen må delta via telefon?

Hvis møteverten har Zoom Phone eller utringing aktivert, bruker du Participants > Invite > Phone for å ringe deltakeren. Hvis Zoom-abonnementet ditt ikke støtter telefonsamtaler, kan du bruke en ekstern ringetjeneste for å ringe nummeret eller foreslå at personen deltar via møtelenken. For rimelige internasjonale samtaler til telefonnumre kan du vurdere et VoIP-alternativ som Telvio. Se mer om internasjonale samtaler i guiden vår: [Foreta internasjonale samtaler].

Et notat om å ringe telefonnumre og VoIP Hvis møtet krever at du ringer et vanlig telefonnummer og Zoom-abonnementet ditt ikke inkluderer telefontjenester, kan en VoIP-app som Telvio hjelpe deg med å ringe fasttelefoner og mobiltelefoner over WiFi eller mobildata. Telvio tilbyr lave priser per minutt til 200+ land, fakturering per sekund og krever ingen registrering – nyttig når du må nå deltakere som ikke kan delta via Zoom.

Hvis du vil lese mer om relaterte alternativer, kan du se guidene våre om gratis plattformer for videosamtaler på nett, VoIP-telefontjenester forklart, guide til virtuelle telefonnumre, gratis virtuelle telefonnumre og hvordan du foretar internasjonale samtaler.

Telvio er en aktuell løsning når du trenger å nå vanlige telefonnumre fra enhetene dine. Tjenesten lar deg ringe fasttelefoner og mobiltelefoner i 200+ land over WiFi eller mobildata, tilbyr fakturering per sekund med kreditter som aldri utløper, og har lave priser for internasjonale samtaler – et praktisk supplement til Zoom-oppsettet når deltakerne ikke kan delta på nett.