ระบบโทรศัพท์ VOIP สำหรับธุรกิจคืออะไร
ระบบโทรศัพท์ VOIP สำหรับธุรกิจจะย้ายการโทรด้วยเสียงจากเครือข่ายโทรศัพท์แบบเดิมมาไว้บนเครือข่าย IP แทนการใช้สายทองแดงและนาทีการโทรของผู้ให้บริการ ระบบจะส่งต่อสายผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้ SIP trunks, softphones หรือโทรศัพท์ IP โดยเฉพาะ ธุรกิจขนาดเล็กใช้ระบบเหล่านี้แทนอุปกรณ์ PBX ที่ติดตั้งในสำนักงาน หรือใช้ขยาย PBX ที่มีอยู่ด้วยหมายเลขต่อสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
คำศัพท์ที่พบบ่อย:
- ระบบโทรศัพท์ธุรกิจ PBX: ระบบแลกเปลี่ยนสายส่วนตัวที่จัดการการส่งต่อสายในองค์กร หมายเลขต่อ วอยซ์เมล และกลุ่มรับสาย ผู้ให้บริการมีฟังก์ชัน PBX ทั้งแบบฮาร์ดแวร์ที่คุณเป็นผู้โฮสต์เองและแบบบริการที่ผู้ให้บริการโฮสต์ให้
- Cloud VoIP / hosted PBX: ผู้ให้บริการโฮสต์ซอฟต์แวร์ PBX ไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตน และคุณชำระค่าบริการแบบสมาชิก คุณไม่ต้องมีฮาร์ดแวร์ที่สำนักงานและตั้งค่าระบบได้เร็วขึ้น
- ระบบโทรศัพท์ IP สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: ระบบที่สร้างขึ้นโดยใช้โทรศัพท์ IP แอป softphone และ SIP trunks ซึ่งออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็ก
- โทรศัพท์ธุรกิจ VOIP และระบบโทรศัพท์ธุรกิจ voice over IP: คำทั่วไปที่ครอบคลุมแนวทาง VOIP ทุกรูปแบบที่ใช้สำหรับการโทรทางธุรกิจ
เหตุผลที่ธุรกิจเปลี่ยนมาใช้
- ค่าใช้จ่ายรายเดือนและค่าโทรระหว่างประเทศต่ำกว่าผู้ให้บริการหลายราย
- ฟีเจอร์การโทรขั้นสูง (ระบบรับสายอัตโนมัติ คิวสาย การเชื่อมต่อกับ CRM)
- ความคล่องตัว: พนักงานใช้แอปมือถือและ softphone เพื่อโทรออกและรับสายธุรกิจได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ตมือถือหรือ WiFi
- ปรับขนาดได้: เพิ่มหรือลบผู้ใช้โดยไม่ต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมาก
หากทีมของคุณเดินทางหรือทำงานจากระยะไกล ลองพิจารณาตัวเลือก VOIP บนมือถือที่รองรับการโทรออกระหว่างประเทศได้ดี ตัวอย่างเช่น Telvio ให้ผู้ใช้โทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์จริงในกว่า 200 ประเทศผ่าน WiFi หรืออินเทอร์เน็ตมือถือ และคิดค่าบริการเป็นวินาทีโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเชื่อมต่อ เหมาะสำหรับพนักงานที่ต้องการโทรระหว่างประเทศได้อย่างน่าเชื่อถือและมีค่าใช้จ่ายต่ำควบคู่กับระบบโทรศัพท์ธุรกิจ PBX
ผู้ให้บริการ VOIP ชั้นนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ด้านล่างคือผู้ให้บริการที่มีการใช้งานอย่างแพร่หลาย จุดเด่นของแต่ละราย และประเภทธุรกิจที่ได้รับประโยชน์มากที่สุด โดยผู้ให้บริการเหล่านี้เป็นผู้นำตลาด VOIP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบัน
RingCentral
- เหมาะสำหรับ: ระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนและการเชื่อมต่อกับแอปจำนวนมาก
- จุดแข็ง: ฟีเจอร์หลากหลาย (การส่งข้อความ วิดีโอ การเชื่อมต่อระบบ) และมีความน่าเชื่อถือสูง
- ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป: $20–$35 ต่อผู้ใช้/เดือน ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์
- หมายเหตุ: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการผู้ให้บริการ VOIP บนคลาวด์แบบครบวงจร
Nextiva
- เหมาะสำหรับ: ทีมบริการลูกค้าและการสื่อสารแบบรวมศูนย์
- จุดแข็ง: การวิเคราะห์สายที่มีประสิทธิภาพ ตัวเลือกด้านการสนับสนุน และการเชื่อมต่อกับ CRM
- ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป: $20–$30 ต่อผู้ใช้/เดือน
- หมายเหตุ: มีการรับประกัน uptime ที่ดีและบริการเสริม
8x8
- เหมาะสำหรับ: การโทรระหว่างประเทศและทีมงานทั่วโลก
- จุดแข็ง: แพ็กเกจระหว่างประเทศและความครอบคลุมทั่วโลก
- ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป: $12–$25 ต่อผู้ใช้/เดือน
- หมายเหตุ: เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการแพ็กเกจการโทรทั่วโลกที่คาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้
Vonage Business
- เหมาะสำหรับ: แพ็กเกจแบบยืดหยุ่นต่อผู้ใช้พร้อมการเชื่อมต่อระบบ
- จุดแข็ง: ตัวเลือก API และบริการเสริมสำหรับคอนแทคเซ็นเตอร์ที่หลากหลาย
- ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป: $19.99+ ต่อผู้ใช้/เดือน
- หมายเหตุ: เชื่อมต่อกับ Salesforce และ CRM อื่น ๆ ได้
Ooma Office
- เหมาะสำหรับ: สำนักงานขนาดเล็กมากและทีมที่ให้ความสำคัญกับงบประมาณ
- จุดแข็ง: ราคาเข้าใจง่ายและค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ต่ำ
- ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป: ~$19.95 ต่อผู้ใช้/เดือน
- หมายเหตุ: มีฟีเจอร์พื้นฐานในราคาที่ต่ำกว่า
Grasshopper
- เหมาะสำหรับ: เจ้าของกิจการคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็กมาก
- จุดแข็ง: ระบบโทรศัพท์เสมือนที่ใช้งานง่ายและตั้งค่าได้รวดเร็ว
- ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป: แพ็กเกจเริ่มต้นประมาณ $29/เดือน (คิดเป็นอัตราคงที่ ไม่ใช่ต่อผู้ใช้)
- หมายเหตุ: เป็นโซลูชันหมายเลขโทรศัพท์เสมือนและการโอนสายมากกว่าจะเป็น PBX แบบครบวงจร
Dialpad
- เหมาะสำหรับ: ทีมยุคใหม่ที่ต้องการฟีเจอร์ AI และการดูแลระบบที่ไม่ซับซ้อน
- จุดแข็ง: แอปมือถือที่ใช้งานง่าย การเชื่อมต่อระบบ และระบบวิเคราะห์เสียง
- ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป: $15–$25 ต่อผู้ใช้/เดือน
Google Voice (Google Workspace)
- เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็กที่ใช้ Google Workspace อยู่แล้ว
- จุดแข็ง: แพ็กเกจต่อผู้ใช้ราคาต่ำและจัดสรรผู้ใช้ได้ง่าย
- ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป: เริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้/เดือนสำหรับแพ็กเกจพื้นฐาน
การเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับขนาดทีม ฟีเจอร์ที่ต้องการ ปริมาณการโทร และความจำเป็นในการเชื่อมต่อระบบขั้นสูง หากคุณต้องการหมายเลขเสมือนในประเทศหรือต่างประเทศ โปรดดูคู่มือหมายเลขโทรศัพท์เสมือนและคู่มือหมายเลขโทรศัพท์เสมือนฟรีของเราเพื่อทำความเข้าใจเรื่องพื้นที่ให้บริการและราคา หากทีมของคุณพึ่งพาการโทรผ่าน WiFi หรืออินเทอร์เน็ตมือถือเป็นหลัก การใช้ cloud PBX คู่กับแอป VOIP บนมือถืออย่าง Telvio จะช่วยลดค่าโทรระหว่างประเทศและทำให้พนักงานติดต่อได้ผ่านหมายเลขธุรกิจ
โซลูชัน VOIP บนคลาวด์เทียบกับแบบโฮสต์
คำว่า "Cloud VoIP" และ "hosted PBX" มักใช้เรียกรูปแบบการให้บริการเดียวกัน นั่นคือผู้ให้บริการดูแล PBX ไว้ในศูนย์ข้อมูลของตน และคุณเข้าถึงระบบผ่านอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม ธุรกิจยังต้องเปรียบเทียบตัวเลือกเหล่านี้กับระบบ PBX ที่ติดตั้งในสำนักงาน
Cloud / Hosted PBX (ตัวเลือกที่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เลือก)
- การติดตั้งใช้งาน: ผู้ให้บริการโฮสต์ PBX และคุณชำระค่าบริการแบบสมาชิก
- ข้อดี: ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นต่ำ ตั้งค่าได้รวดเร็ว อัปเดตอัตโนมัติ และผู้ให้บริการดูแลความปลอดภัยกับระบบสำรองให้
- ข้อเสีย: ควบคุมโครงสร้างพื้นฐานได้โดยตรงน้อยกว่า และต้องพึ่งพา SLA ของผู้ให้บริการรวมถึงคุณภาพอินเทอร์เน็ต
- เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการติดตั้งใช้งานอย่างรวดเร็ว พนักงานที่ทำงานจากระยะไกล และลดภาระด้าน IT
PBX ที่ติดตั้งในสำนักงาน
- การติดตั้งใช้งาน: คุณโฮสต์ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ไว้ในสถานที่ของคุณ
- ข้อดี: ควบคุมได้เต็มที่ อาจมีต้นทุนระยะยาวต่ำกว่าสำหรับระบบขนาดใหญ่มาก และเชื่อมต่อกับทรัพยากรในพื้นที่บางประเภทได้ง่ายกว่า
- ข้อเสีย: ค่าใช้จ่ายฮาร์ดแวร์เริ่มต้นสูงกว่า ต้องรับผิดชอบการบำรุงรักษา และขยายระบบได้ช้ากว่า
- เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีทีม IT ภายในและมีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะ
แนวทางแบบไฮบริด
- ธุรกิจบางแห่งใช้ PBX ขนาดเล็กในสำนักงานและเพิ่มการใช้งานผ่านผู้ให้บริการแบบโฮสต์ในช่วงที่มีปริมาณการโทรสูง หรือใช้ SIP trunks ร่วมกับการจัดการผู้ใช้บนคลาวด์
- ระบบไฮบริดเหมาะเมื่อคุณต้องใช้บริการในพื้นที่บางอย่างที่เชื่อมโยงกับอุปกรณ์ในสำนักงาน แต่ต้องการฟีเจอร์บนคลาวด์เพื่อรองรับการใช้งานบนมือถือ
ควรเลือกแบบใด
- หากคุณทำงานจากระยะไกลเป็นหลัก ต้องการลดภาระด้าน IT และชอบราคาต่อผู้ใช้ที่คาดการณ์ได้ Cloud VoIP มักเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
- หากคุณต้องการควบคุมการส่งต่อสายอย่างละเอียด มีการลงทุนในฮาร์ดแวร์โทรคมนาคมอยู่แล้ว หรือมีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดและต้องใช้อุปกรณ์ภายในสำนักงาน ให้พิจารณา PBX ในสำนักงานหรือระบบไฮบริด
สำหรับการเปรียบเทียบผู้ให้บริการ Cloud แบบเจาะลึก โปรดดูการเปรียบเทียบระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ของเราเพื่อประเมินผู้ให้บริการแบบเทียบกัน
การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายบริการ VOIP สำหรับธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายเป็นปัจจัยหลักในการตัดสินใจ คุณต้องพิจารณาค่าสมาชิกรายเดือน ฮาร์ดแวร์ การตั้งค่า และการโทรระหว่างประเทศ ด้านล่างคือองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายและตัวอย่างที่พบบ่อย
ค่าบริการรายเดือนต่อผู้ใช้
- แพ็กเกจระดับเริ่มต้น: $10–$15 ต่อผู้ใช้/เดือน (Google Voice, Dialpad รุ่นพื้นฐาน)
- ระดับกลาง: $20–$30 ต่อผู้ใช้/เดือน (RingCentral, Nextiva, Vonage)
- ฟีเจอร์ระดับสูง / คอนแทคเซ็นเตอร์: $30–$50+ ต่อผู้ใช้/เดือน
การตั้งค่าและฮาร์ดแวร์
- โทรศัพท์ IP: $50–$350 ต่อเครื่อง ขึ้นอยู่กับรุ่นและฟีเจอร์
- ชุดหูฟัง: $20–$200 ต่อผู้ใช้
- ค่าตั้งค่า: ผู้ให้บริการบางรายยกเว้นค่าตั้งค่า ขณะที่รายอื่นเรียกเก็บ $50–$200 สำหรับการย้ายหมายเลขหรือการจัดสรรบริการ
การโทรระหว่างประเทศและค่าใช้จ่ายต่อนาที
- ผู้ให้บริการจำนวนมากรวมการโทรภายในประเทศในจำนวนจำกัดและคิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับนาทีการโทรระหว่างประเทศ หากทีมของคุณโทรระหว่างประเทศเป็นประจำ ควรเปรียบเทียบอัตราต่อนาทีระหว่างประเทศอย่างละเอียด
- สำหรับการโทรระหว่างประเทศเป็นครั้งคราว ให้ใช้แอป VOIP บนมือถือราคาประหยัดหรือเครดิตโทรระหว่างประเทศเสริมจาก PBX ตัวอย่างเช่น Telvio มีอัตราเริ่มต้นที่ $0.02/min ไปยังสหรัฐฯ และ $0.08/min ไปยังอินเดีย พร้อมคิดค่าบริการเป็นวินาทีและไม่มีค่าธรรมเนียมเชื่อมต่อ ซึ่งอาจถูกกว่าอัตราการโทรระหว่างประเทศมาตรฐานของผู้ให้บริการสำหรับผู้ใช้มือถือหรือพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
- หากคุณใช้บริการโทรระหว่างประเทศแบบจ่ายตามการใช้งาน ให้เปรียบเทียบแพ็กเกจเครดิตจำนวนมากและเงื่อนไขวันหมดอายุ เครดิตของ Telvio ไม่มีวันหมดอายุ และคุณสามารถซื้อแพ็กเกจขนาดเล็ก ($1.99 starter, $4.99 standard, $9.99 pro) ซึ่งเหมาะสำหรับการโทรระหว่างประเทศที่ไม่ได้เกิดขึ้นเป็นประจำ
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายรายปีสำหรับสำนักงานที่มีพนักงาน 8 คน (โดยประมาณ)
- แพ็กเกจผู้ให้บริการ: $25/user/month = $2,400/year
- โทรศัพท์ (8 x $150): $1,200 จ่ายครั้งเดียว
- ชุดหูฟัง (8 x $50): $400 จ่ายครั้งเดียว
- รวมปีแรก: ~$4,000
- ค่าใช้จ่ายรายปีต่อเนื่อง: $2,400 บวกค่าโทรระหว่างประเทศ การย้ายหมายเลข หรือการสนับสนุนระดับพรีเมียม
ตัวเลือกบริการ VOIP ราคาถูก
- หากต้องการค่าใช้จ่ายรายเดือนต่ำที่สุด ให้มองหาผู้ให้บริการที่มีแพ็กเกจพื้นฐานหรือค่าบริการคงที่ต่อผู้ใช้ และลดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ด้วยการใช้ softphone บนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ
- สำหรับการโทรระหว่างประเทศราคาถูก ลองใช้ผู้ให้บริการของคุณร่วมกับแอปมือถือแบบจ่ายตามการใช้งานหรือบัตรโทรศัพท์ระหว่างประเทศ ดูการเปรียบเทียบบัตรโทรศัพท์ระหว่างประเทศของเราเพื่อดูตัวเลือกและคำนวณจุดคุ้มทุนระหว่างแนวทางต่าง ๆ
การคิดค่าบริการเป็นวินาทีเทียบกับการปัดเป็นนาที
- การคิดค่าบริการเป็นวินาทีช่วยประหยัดเงินในการโทรสั้น ๆ ได้ ผู้ให้บริการหลายรายคิดค่าบริการเป็นนาทีและปัดขึ้น Telvio คิดค่าบริการเป็นวินาทีและไม่มีค่าธรรมเนียมเชื่อมต่อ จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายจากการโทรสั้นหลายครั้ง
ค่าใช้จ่ายแฝงที่ควรตรวจสอบ
- ค่าธรรมเนียมการจัดการ E911 ฉุกเฉิน
- ค่าธรรมเนียมการย้ายหมายเลข
- การสนับสนุนระดับพรีเมียมหรือ SLA
- บริการเสริมสำหรับการโทรทางไกลระหว่างประเทศ ขอรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั้งหมดเสมอ และคำนวณจำนวนนาทีที่คาดว่าจะใช้ต่อเดือนเพื่อเปรียบเทียบได้อย่างถูกต้อง
ฟีเจอร์สำคัญที่ควรมองหาในระบบ VOIP สำหรับธุรกิจ
เมื่อประเมินโซลูชัน VOIP สำหรับธุรกิจ ให้ให้ความสำคัญกับฟีเจอร์ที่สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานของทีม ต่อไปนี้คือฟีเจอร์สำคัญและเคล็ดลับในการเลือก
การส่งต่อสายและระบบรับสายอัตโนมัติ
- มองหาลำดับการทำงานของสายที่ยืดหยุ่น เช่น การส่งต่อตามเวลา เวลาทำการ ตารางวันหยุด และระบบรับสายอัตโนมัติหลายระดับ
- สำหรับทีมขนาดเล็ก ระบบรับสายอัตโนมัติแบบเรียบง่ายที่นำผู้โทรไปยังหมายเลขต่อหรือวอยซ์เมลมักเพียงพอ
หมายเลขต่อ กลุ่มรับสาย และคิวสาย
- หากพนักงานหลายคนรับสาย (ฝ่ายขายหรือฝ่ายสนับสนุน) คิวสายและการส่งต่อสายตามทักษะจะช่วยเพิ่มอัตราการตอบรับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการรองรับเพลงรอสาย เวลารอโดยประมาณ และการโทรกลับจากคิว
แอปมือถือและ softphone สำหรับพนักงานระยะไกล
- แอปมือถือควรมีฟีเจอร์การโทรครบถ้วน วอยซ์เมล และสถานะผู้ใช้ ทดสอบไคลเอนต์ Android และ iPhone เพื่อดูประสิทธิภาพบน WiFi และอินเทอร์เน็ตมือถือ
- สำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกลเป็นหลัก แอปมือถือและเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพช่วยลดความจำเป็นในการใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
การเชื่อมต่อระบบและการเข้าถึง API
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อกับ CRM, helpdesk และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การเชื่อมต่อในตัวช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและปรับปรุงการรายงาน
- หากต้องการเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง ให้ยืนยันว่าผู้ให้บริการมี API
การวิเคราะห์และรายงานการโทร
- รายงานพื้นฐาน: บันทึกการโทร สายที่ไม่ได้รับ และกิจกรรมของผู้ใช้
- รายงานขั้นสูง: ตัวชี้วัดคิว ประสิทธิภาพเจ้าหน้าที่ และการวิเคราะห์การบันทึกสายเพื่อใช้ในการฝึกอบรม
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- ตรวจสอบให้รองรับ TLS และ SRTP สำหรับการส่งสัญญาณและการเข้ารหัสสื่อ
- สำหรับอุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ให้ตรวจสอบใบรับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานของผู้ให้บริการและนโยบายการจัดการข้อมูล
การขยายระบบและสิทธิ์การใช้งาน
- ยืนยันรูปแบบสิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้ ตรวจสอบว่าสามารถเพิ่มหรือลดที่นั่งได้ทุกเดือนหรือไม่ และผู้ให้บริการรองรับการปรับขนาดตามฤดูกาลหรือไม่
การย้ายหมายเลขและหมายเลขเสมือน
- หากต้องการหมายเลขท้องถิ่นในหลายภูมิภาค ให้ตรวจสอบพื้นที่ให้บริการและนโยบายการย้ายหมายเลข ใช้แหล่งข้อมูลอย่างคู่มือหมายเลขโทรศัพท์เสมือนของเราเพื่อดูประเภทหมายเลข และคู่มือหมายเลขโทรศัพท์เสมือนฟรีเพื่อดูตัวเลือกทดลองใช้
รูปแบบการคิดค่าบริการ: ต่อวินาทีเทียบกับต่อนาที
- การคิดค่าบริการเป็นวินาทีมีความสำคัญเมื่อทีมของคุณโทรสั้น ๆ หลายครั้ง หลีกเลี่ยงผู้ให้บริการที่มีค่าธรรมเนียมเชื่อมต่อหรือกำหนดขั้นต่ำหนึ่งนาที หากคุณต้องการคิดค่าใช้จ่ายอย่างแม่นยำ
ความน่าเชื่อถือและการสนับสนุน
- ขอข้อมูล SLA ด้าน uptime และระยะเวลาตอบกลับของฝ่ายสนับสนุน สำหรับทีมที่ต้องติดต่อกับลูกค้าโดยตรง การสนับสนุนที่รวดเร็วมีความสำคัญ
ช่วงทดลองใช้และการทดสอบนำร่อง
- ทดสอบนำร่องกับเวิร์กโฟลว์ที่มีการใช้งานมากที่สุด ตรวจสอบคุณภาพสาย ความสะดวกในการดูแลระบบ และการเชื่อมต่อกับ CRM ก่อนตัดสินใจใช้จริง
คำแนะนำตามขนาดทีม
- พนักงาน 1–5 คน: เลือกแพ็กเกจเรียบง่ายราคาต่ำ (Grasshopper, Google Voice หรือ Ooma) ที่ใช้งานบนมือถือได้ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายด้านโทรศัพท์ฮาร์ดแวร์
- พนักงาน 5–25 คน: ให้ความสำคัญกับผู้ให้บริการ VOIP บนคลาวด์ที่มีคิวสายและการเชื่อมต่อ CRM (RingCentral, Nextiva, Dialpad)
- พนักงาน 25+ คนหรือมีความต้องการด้านคอนแทคเซ็นเตอร์: ประเมินแพ็กเกจระดับสูงหรือบริการเสริมสำหรับคอนแทคเซ็นเตอร์ และพิจารณาระบบไฮบริด
หากต้องการลดค่าอินเทอร์เน็ตมือถือและรักษาคุณภาพสายให้สม่ำเสมอขณะเดินทางหรือทำงานจากระยะไกล โปรดดูรายการแอปโทรผ่าน WiFi ที่ดีที่สุดของเราสำหรับทางเลือกบนมือถือ สำหรับการใช้งานร่วมกัน การจับคู่ cloud PBX กับแอปโทรบนมือถือที่มีอัตราค่าโทรระหว่างประเทศต่ำจะช่วยให้คุณได้ทั้งฟีเจอร์โทรศัพท์ธุรกิจที่น่าเชื่อถือและการโทรทั่วโลกในราคาที่เหมาะสม
คำถามที่พบบ่อย
ระบบโทรศัพท์ VOIP คืออะไร?
ระบบโทรศัพท์ VOIP จะส่งต่อการโทรด้วยเสียงผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้โปรโตคอล IP แทนที่สายโทรศัพท์แบบเดิมด้วย SIP trunks โทรศัพท์ IP และแอป softphone ธุรกิจใช้ระบบ VOIP เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย ใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง และรองรับการทำงานบนมือถือ
ระบบโทรศัพท์ธุรกิจ PBX แตกต่างจาก hosted PBX อย่างไร?
ระบบโทรศัพท์ธุรกิจ PBX อาจเป็นฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในสำนักงานและคุณเป็นผู้ดูแล ส่วน hosted PBX หมายถึงผู้ให้บริการโฮสต์ PBX ไว้บนคลาวด์และคุณชำระค่าบริการแบบสมาชิก Hosted PBX ลดความซับซ้อนในการตั้งค่าและการบำรุงรักษา IT ขณะที่ PBX ที่ติดตั้งในสำนักงานให้คุณควบคุมระบบได้โดยตรงมากกว่า
ควรมองหาอะไรในโซลูชัน VOIP สำหรับธุรกิจ?
มองหาการส่งต่อสาย แอปมือถือ การเชื่อมต่อกับ CRM การวิเคราะห์การโทร ความปลอดภัย (TLS/SRTP) การคิดค่าบริการเป็นวินาทีหากต้องการความแม่นยำสำหรับสายสั้น และสิทธิ์การใช้งานที่ยืดหยุ่นเพื่อขยายตามธุรกิจ ทดสอบคุณภาพสายระหว่างช่วงทดลองใช้
VOIP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดคือรายใด?
VOIP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ สำหรับระบบพื้นฐานราคาประหยัด ให้พิจารณา Google Voice หรือ Ooma หากต้องการ VOIP บนคลาวด์ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วน ให้พิจารณา RingCentral, Nextiva หรือ 8x8 ประเมินฟีเจอร์ที่ต้องใช้ ปริมาณการโทรระหว่างประเทศ และงบประมาณก่อนตัดสินใจ
ผู้ให้บริการ VOIP รายใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?
ผู้ให้บริการที่ได้รับคะแนนสูง ได้แก่ RingCentral, Nextiva, 8x8, Vonage Business, Dialpad, Google Voice, Ooma และ Grasshopper ประเมินราคา ฟีเจอร์ และการสนับสนุนของแต่ละรายเพื่อหาตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด
จะหาบริการ VOIP ราคาถูกโดยไม่ลดคุณภาพได้อย่างไร?
มองหาผู้ให้บริการที่มีราคาต่อผู้ใช้โปร่งใส ใช้ softphone เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายด้านชุดหูฟังและโทรศัพท์ฮาร์ดแวร์ และใช้แอป VOIP บนมือถือแบบจ่ายตามการใช้งานหรือเครดิตโทรศัพท์เสริมสำหรับการโทรระหว่างประเทศ เปรียบเทียบอัตราการโทรระหว่างประเทศต่อนาที รวมถึงการปัดเศษและค่าธรรมเนียมเชื่อมต่อ
ระบบ VOIP บนคลาวด์เหมาะกับธุรกิจของฉันหรือไม่?
หากคุณต้องการค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ต่ำกว่า การขยายระบบที่ง่าย และการรองรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล ระบบ VOIP บนคลาวด์มักเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม หากต้องการควบคุมระบบในสำนักงาน การเชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์เฉพาะทาง หรือมีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด ให้พิจารณาโซลูชันที่ติดตั้งในสำนักงานหรือแบบไฮบริด
สามารถใช้ระบบโทรศัพท์ IP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กกับพนักงานที่ใช้มือถือเท่านั้นได้หรือไม่?
ได้ ระบบโทรศัพท์ IP ส่วนใหญ่รองรับแอปมือถือและ softphone ซึ่งช่วยให้พนักงานที่ใช้มือถือเท่านั้นเข้าถึงฟังก์ชัน PBX ได้ครบถ้วน ทดสอบแอปมือถือเพื่อดูคุณภาพสายบนเครือข่าย WiFi และเครือข่ายมือถือที่คุณใช้งานจริงก่อนเริ่มใช้งานทั้งระบบ หมายเหตุสุดท้ายเกี่ยวกับการเลือกผู้ให้บริการ VOIP การเลือกระบบที่เหมาะสมหมายถึงการจับคู่ราคา ฟีเจอร์ และความน่าเชื่อถือให้เข้ากับวิธีทำงานจริงของทีม ทดลองใช้งาน วัดคุณภาพสาย และตรวจสอบค่าโทรระหว่างประเทศกับค่าโทรบนมือถือ เพื่อไม่ให้ต้องเจอกับใบเรียกเก็บเงินที่เกินคาด หากต้องการตัวเลือกที่เน้นการใช้งานบนมือถือสำหรับการโทรระหว่างประเทศราคาประหยัด ขณะที่ทีมของคุณใช้ cloud PBX ให้พิจารณา Telvio Telvio เป็นแอป VOIP บนมือถือสำหรับ iPhone และ Android ที่โทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์จริงในกว่า 200 ประเทศผ่าน WiFi หรืออินเทอร์เน็ตมือถือ แอปคิดค่าบริการเป็นวินาที ไม่มีค่าธรรมเนียมเชื่อมต่อ มีแพ็กเกจเครดิตขนาดเล็กสุด $1.99 และอัตราเริ่มต้นที่ $0.02/min ไปยังสหรัฐฯ และ $0.08/min ไปยังอินเดีย โดยเครดิตไม่มีวันหมดอายุ และมีนาทีแรกฟรีเมื่อติดตั้งครั้งแรก จึงเป็นส่วนเสริมที่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการโทรระหว่างประเทศในราคาประหยัดและตั้งค่าไม่ซับซ้อน อ่านเพิ่มเติม - เปรียบเทียบระบบโทรศัพท์บนคลาวด์: ระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ - เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหมายเลขเสมือน: คู่มือหมายเลขโทรศัพท์เสมือน - ทดลองใช้หมายเลขเสมือนฟรี: หมายเลขโทรศัพท์เสมือนสำหรับ SMS - หากคุณโทรระหว่างประเทศเป็นประจำ ดูการเปรียบเทียบบัตรโทรศัพท์ระหว่างประเทศของเรา: บัตรโทรศัพท์ระหว่างประเทศ - สำหรับทางเลือกในการโทรบนมือถือ ดูแอปโทรผ่าน WiFi ที่ดีที่สุด: แอปโทรผ่าน WiFi ระหว่างประเทศยอดนิยม