راه‌اندازی و نکات Zoom در iPad

راه‌اندازی Zoom روی iPad برای کار از راه دور، مراقبت پزشکی از راه دور، آموزش و تماس با خانواده نیاز رایجی است. این راهنما مراحل کاربردی راه‌اندازی، بهترین پایه‌ها و لوازم جانبی، نحوه ضبط جلسه Zoom در iPad، نکات پیوستن و مشارکت در جلسه و مفیدترین قابلیت‌های اپلیکیشن Zoom برای iOS را توضیح می‌دهد. این مراحل را دنبال کنید تا از تبلت خود تماس‌هایی با ویدیوی قابل‌اعتماد، صدای واضح و ظاهر حرفه‌ای داشته باشید.

راه‌اندازی Zoom در iPad

1. نصب اپلیکیشن

• App Store را باز کنید، عبارت Zoom Cloud Meetings را جست‌وجو کنید و روی Get بزنید. نام اپلیکیشن به‌صورت “ZOOM Cloud Meetings” نمایش داده می‌شود.
• اگر برای مقایسه به گزینه‌های دیگری نیاز دارید، راهنمای پلتفرم‌های رایگان تماس ویدیویی آنلاین را ببینید تا مشخص شود کدام قابلیت‌ها برای شما مهم‌ترند.

2. ورود به حساب و تنظیم مجوزها

• بدون داشتن حساب هم می‌توانید به جلسه بپیوندید، اما اگر قصد دارید از iPad جلسه برگزار یا زمان‌بندی کنید، وارد حساب شوید.
• وقتی از شما خواسته شد، اجازه دسترسی Zoom به دوربین و میکروفون را بدهید. برای تغییر مجوزها در آینده، به Settings > Privacy > Camera / Microphone بروید.

3. پیکربندی تنظیمات پایه

• برای تنظیم رفتار پیش‌فرض جلسه، روی Settings (پایین سمت راست) > Meetings بزنید: بی‌صدا شدن خودکار هنگام ورود، فعال کردن صدای اصلی (برای استفاده موسیقایی) و اجازه پیوستن شرکت‌کنندگان پیش از میزبان، در صورت نیاز.
• برای فعال کردن ردیابی توجه یا شتاب‌دهی سخت‌افزاری (در صورت ارائه)، روی Meetings > Meeting (Advanced) بزنید.

4. راه‌اندازی ویدیو و صدا

• یک جلسه Zoom را باز کنید و برای آزمایش دوربین جلو یا عقب، روی Start Video بزنید. برای جابه‌جایی بین دوربین‌ها از آیکون چرخاندن دوربین استفاده کنید.
• روی Join Audio بزنید و برای استفاده از میکروفون و بلندگوهای iPad گزینه Call via Device Audio را انتخاب کنید. برای صدای بهتر، یک هدست یا میکروفون خارجی را از طریق Lightning، USB-C یا Bluetooth وصل کنید.

5. فضای ذخیره‌سازی و پهنای باند

• ویدیو نسبت به صدا داده بیشتری مصرف می‌کند. هنگام استفاده از داده تلفن همراه، از مسیر Settings > Meetings > Use Less Data for 3G and Cellular ویدیو را فقط صوتی کنید یا وضوح آن را کاهش دهید.
• اگر جلسه‌ها را به اشتراک می‌گذارید یا ضبط می‌کنید، در صورت استفاده از ضبط ابری مطمئن شوید فضای کافی در iCloud یا فضای ابری Zoom دارید.

6. زمان‌بندی از iPad

• از اپلیکیشن Zoom استفاده کنید یا Zoom را با Calendar در iPad یکپارچه کنید. برای تعیین زمان جلسه، رمز عبور و فعال کردن ضبط ابری برای جلسه‌هایی که قصد ضبطشان را دارید، به Meetings > Schedule بروید.

استفاده از iPad برای جلسه‌های Zoom تجربه‌ای قابل‌حمل و سازگار با لمس در اختیار شما می‌گذارد. اگر می‌خواهید قابلیت‌های تماس را مقایسه کنید یا بین چند پلتفرم تصمیم بگیرید، راهنمای پلتفرم‌های رایگان تماس ویدیویی آنلاین می‌تواند به شما در بررسی گزینه‌ها کمک کند.

بهترین پایه‌های iPad برای تماس‌های Zoom

یک پایه ثابت و درست‌قرارگرفته، کادربندی را بهتر می‌کند، لرزش دوربین را کاهش می‌دهد و دست‌هایتان را آزاد می‌گذارد. پایه را بر اساس محل قرار دادن iPad و نحوه استفاده از آن انتخاب کنید (میز، مبل یا سفر).

چه مواردی را بررسی کنیم

• پایداری: پایه سنگین یا گیره‌دار از لرزش هنگام لمس صفحه جلوگیری می‌کند.
• ارتفاع و زاویه: ارتفاع و زاویه قابل‌تنظیم به شما اجازه می‌دهد دوربین را در حالت افقی یا عمودی هم‌سطح چشم قرار دهید.
• پشتیبانی از حالت عمودی و افقی: بعضی پایه‌ها iPad را به‌صورت عمودی، مانند قاب‌بندی تلفنی، نگه می‌دارند؛ برخی دیگر برای ارائه‌ها در حالت افقی بهتر عمل می‌کنند.
• قابلیت حمل: سه‌پایه‌های تاشو یا جمع‌وجور برای جلسه‌های خارج از خانه در کیف جا می‌شوند.
• مدیریت کابل و دسترسی به شارژ: مطمئن شوید پایه درگاه شارژ را مسدود نمی‌کند.

انواع محبوب و پیشنهادها

• پایه‌های بازویی رومیزی: برای ارائه‌های طولانی یا پخش زنده مناسب‌اند. به‌دنبال بازوهای قابل‌تنظیم با گیره‌ای محکم برای میز باشید.
• پایه‌های تاشوی بالابر: سبک و کم‌حجم هستند و برای دفتر کار خانگی مناسب‌اند.
• سه‌پایه‌های دارای نگهدارنده تبلت: اگر به ارتفاع بیشتری نیاز دارید یا می‌خواهید iPad را روی میزی دورتر از خودتان بگذارید، گزینه‌ای ایدئال هستند.
• پایه‌های گیره‌ای: به میز یا میله وصل می‌شوند و برای نصب‌های دائمی مناسب‌اند.
• پایه‌های دارای قاب کیبورد: اگر هنگام تماس زیاد تایپ می‌کنید، کیبورد و پایه را هم‌زمان در اختیار شما می‌گذارند.

پیشنهاد مدل‌ها (نمونه‌ها)

• بازوی رومیزی محکم: برای کادربندی بدون استفاده از دست و هم‌سطح چشم در جلسه‌های طولانی مناسب است.
• سه‌پایه مسافرتی جمع‌وجور: کوچک و سبک است و برای راه‌اندازی سریع گزینه خوبی محسوب می‌شود.
• پایه تاشوی قابل‌تنظیم: به‌صورت تخت جمع می‌شود و برای حالت عمودی و افقی، زاویه‌های دید مختلفی ارائه می‌دهد.

لوازم جانبی مفید

• کیبورد Bluetooth: برای چت، یادداشت‌برداری یا تایپ هنگام جلسه استفاده می‌شود.
• میکروفون خارجی یا هدست: کیفیت صدا را بهتر می‌کند و بازتاب صدا را کاهش می‌دهد.
• رینگ‌لایت یا پنل LED: نور ملایم روبه‌رو ایجاد می‌کند تا سایه‌ها کاهش پیدا کنند.

هنگام خرید، عبارت‌های “iPad stand for Zoom calls”، “iPad stand for Zoom meetings” و “iPad for Zoom meetings” را جست‌وجو کنید تا پایه‌هایی را پیدا کنید که با در نظر گرفتن تماس ویدیویی طراحی شده‌اند. یک پایه مناسب باعث می‌شود “iPad Zoom call” شما حرفه‌ای‌تر به نظر برسد و صدای بهتری داشته باشد.

ضبط جلسه‌های Zoom

ضبط جلسه Zoom در iPad در مقایسه با Zoom دسکتاپ محدودیت‌هایی دارد. دانستن گزینه‌ها و مجوزهای لازم از قبل، مانع غافلگیری می‌شود.

ضبط ابری در برابر ضبط محلی

• اپلیکیشن‌های موبایل Zoom (iOS) از ضبط محلی روی دستگاه پشتیبانی نمی‌کنند. در عوض، Zoom به میزبان اجازه می‌دهد در صورتی که حساب میزبان قابلیت ضبط ابری داشته باشد، ضبط ابری را شروع کند.
• اگر جلسه را از iPad میزبانی می‌کنید و حساب شما قابلیت ضبط ابری دارد، می‌توانید ضبط ابری را از داخل اپلیکیشن شروع کنید. شرکت‌کنندگانی که نسخه محلی می‌خواهند، باید بعداً ضبط را از فضای ابری دانلود کنند.

نحوه ضبط جلسه Zoom در iPad (ضبط ابری)

1. جلسه را میزبانی کنید یا از میزبان بخواهید مجوز ضبط را به شما بدهد.
2. در جلسه روی More (سه نقطه) بزنید و Record to Cloud را انتخاب کنید.
3. Zoom ویدیو، صدا و صفحه‌های اشتراک‌گذاری‌شده را در حساب ابری Zoom شما ضبط می‌کند. پس از جلسه، Zoom ضبط را پردازش می‌کند و پیوند آن را از طریق ایمیل می‌فرستد یا آن را در بخش Recordings اپلیکیشن یا پورتال وب در دسترس قرار می‌دهد.

ضبط صفحه به‌عنوان راه‌حل جایگزین

• اگر نمی‌توانید در فضای ابری Zoom ضبط کنید، از قابلیت داخلی Screen Recording در iPad (Control Center) استفاده کنید. این روش ویدیو و صدای میکروفون را ضبط می‌کند، اما دو نکته مهم دارد:
  • iOS ممکن است برای بعضی اپلیکیشن‌ها صدای جلسه را در سطح سیستم ضبط نکند. برای دریافت صدای جلسه، iPad را نزدیک بلندگو قرار دهید یا از بلندگوی دستگاه استفاده کنید و ضبط میکروفون را در منوی Screen Recording فعال کنید (دکمه ضبط صفحه را لمس کنید و نگه دارید و Microphone Audio را فعال کنید).
  • ضبط با Screen Recording ممکن است قوانین جلسه یا قوانین محلی را نقض کند؛ پیش از ضبط، همیشه رضایت صریح شرکت‌کنندگان را بگیرید.

مراحل ضبط صفحه

1. Screen Recording را به Control Center اضافه کنید: Settings > Control Center > + Screen Recording.
2. Control Center را باز کنید (از گوشه بالا سمت راست به پایین بکشید) و آیکون Screen Recording را لمس کرده و نگه دارید.
3. اگر می‌خواهید صدای محیط ضبط شود، میکروفون را روشن کنید و سپس روی Start Recording بزنید.
4. Zoom را باز کنید و جلسه را برگزار کنید. پس از پایان، ضبط را از طریق Control Center متوقف کنید. فایل در Photos ذخیره می‌شود.

ضبط صدای باکیفیت‌تر

• یک میکروفون خارجی را به iPad وصل کنید. اگر از ضبط ابری استفاده کنید، Zoom هر دو کانال صوتی را به‌صورت واضح ضبط می‌کند. در Screen Recording، میکروفون خارجی وضوح صدا را بهتر می‌کند.

رونویسی و زیرنویس

• ضبط‌های ابری در صورت فعال کردن رونویسی صدا در تنظیمات حساب Zoom می‌توانند شامل متن پیاده‌سازی‌شده صدا باشند. این قابلیت هنگام مرور ضبط‌ها یا تهیه یادداشت، در وقت صرفه‌جویی می‌کند.

فضای ذخیره‌سازی و مدت نگهداری

• برای اطلاع از محدودیت فضای ضبط ابری، طرح Zoom خود را بررسی کنید. اگر به دسترسی بلندمدت نیاز دارید، ضبط‌ها را دانلود و پشتیبان‌گیری کنید.

ملاحظات قانونی

• پیش از ضبط، همیشه همه شرکت‌کنندگان را مطلع کنید. در بسیاری از حوزه‌های قضایی، رضایت همه طرف‌ها لازم است. روشن کردن نشانگر دیداری ضبط در Zoom و اعلام شروع ضبط، انتظارات بیشتر پلتفرم‌ها را برآورده می‌کند.

اگر لازم است با شرکت‌کنندگانی تماس بگیرید که نمی‌توانند از طریق ویدیوی اینترنتی وارد شوند و به راهی مطمئن برای اتصال خطوط تلفن در ضبط یا کنفرانس نیاز دارید، راهکارهایی را در نظر بگیرید که تماس بین‌المللی را ساده می‌کنند. راهنماهای ما درباره شماره‌های تلفن مجازی و نحوه برقراری تماس بین‌المللی، گزینه‌های شماره‌گیری تلفنی برای پیوستن به جلسه‌ها را توضیح می‌دهند.

پیوستن و مشارکت در جلسه‌ها

پیوستن و مشارکت فعال در جلسه با iPad کمی با دسکتاپ تفاوت دارد. این نکات به شما کمک می‌کنند سریع وارد شوید و به‌شکل حرفه‌ای مشارکت کنید.

نحوه پیوستن

• از طریق دعوت‌نامه ایمیلی یا تقویم: روی پیوند جلسه بزنید. اپلیکیشن Zoom باز می‌شود و از شما می‌خواهد وارد جلسه شوید.
• از طریق اپلیکیشن: روی Join بزنید و Meeting ID و رمز عبور را وارد کنید.
• از طریق تلفن: اگر دعوت‌نامه شامل شماره‌های تماس باشد، می‌توانید با شماره تماس بگیرید و Meeting ID را وارد کنید. استفاده از گزینه VoIP می‌تواند هزینه تماس‌های بین‌المللی را کاهش دهد؛ راهنمای ما درباره نحوه برقراری تماس بین‌المللی را ببینید.

پیش از پیوستن

• صدا و ویدیو را آزمایش کنید: روی Join Audio > Test Speaker and Microphone بزنید.
• پس‌زمینه انتخاب کنید: برای فعال کردن پس‌زمینه مجازی ساده یا محو، به Settings > Background & Filters بروید.
• نور و دوربین را تنظیم کنید: iPad را هم‌سطح چشم قرار دهید و از پایه استفاده کنید.

کنترل‌های داخل جلسه

• بی‌صدا کردن/خارج کردن از حالت بی‌صدا: روی آیکون میکروفون بزنید. میزبان‌ها می‌توانند شرکت‌کنندگان را بی‌صدا کنند؛ در صورت نیاز از درخواست لغو بی‌صدا استفاده کنید.
• روشن/خاموش کردن ویدیو: روی آیکون دوربین بزنید. برای نمایش بهتر تخته سفید یا یک شیء، با آیکون چرخاندن دوربین به دوربین عقب بروید.
• کنترل شرکت‌کنندگان: برای دیدن فهرست، بالا بردن دست، تغییر نام یا دعوت دیگران، روی Participants بزنید.
• چت: برای ارسال پیام عمومی یا خصوصی به شرکت‌کنندگان، روی Chat بزنید.
• اشتراک‌گذاری صفحه: روی Share Content بزنید و Screen یا پنجره‌های اپلیکیشن مشخص را انتخاب کنید. برای اشتراک‌گذاری صفحه iPad، دستورالعمل‌های فعال کردن پخش صفحه را دنبال کنید.
• حاشیه‌نویسی: اگر صفحه یا فایل‌ها را به اشتراک می‌گذارید، از ابزارهای حاشیه‌نویسی استفاده کنید. Apple Pencil برای علامت‌گذاری دقیق مناسب است.
• نمای گالری در برابر نمای سخنران: برای جابه‌جایی بین نماها صفحه را بکشید. برای دیدن همه افراد از نمای گالری و برای تمرکز روی سخنران فعال از نمای سخنران استفاده کنید.

رفع مشکلات رایج

• پژواک یا بازخورد صوتی: از هدفون استفاده کنید یا از دیگران بخواهید میکروفون خود را بی‌صدا کنند.
• پهنای باند کم: ویدیو را خاموش کنید یا از مسیر Join Audio > Call via Device Audio به حالت فقط صوتی بروید.
• صدای پس‌زمینه: از مسیر Settings > Meetings > Suppress background noise قابلیت حذف صدای پس‌زمینه داخلی را فعال کنید.

اگر فردی نمی‌تواند از طریق Zoom وارد شود، تماس تلفنی جایگزین مناسبی است. برای شماره‌گیری بین‌المللی کم‌هزینه جهت پیوستن به جلسه، سرویس‌های VoIP را در نظر بگیرید؛ راهنمای ما با عنوان voip phone services explained اصول پایه را پوشش می‌دهد.

قابلیت‌های اپلیکیشن Zoom برای iOS

اپلیکیشن Zoom برای iOS چند قابلیت ویژه موبایل دارد که می‌توانید هنگام جلسه در iPad از آن‌ها استفاده کنید. این قابلیت‌ها به شما اجازه می‌دهند مستقیماً از تبلت ارائه دهید، تعامل کنید و جلسه‌ها را مدیریت کنید.

اشتراک‌گذاری صفحه و حاشیه‌نویسی

• صفحه iPad، مرورگر یا فایل‌های خود را به اشتراک بگذارید. شرکت‌کنندگان دقیقاً همان چیزی را می‌بینند که شما نمایش می‌دهید.
• برای کشیدن یا هایلایت کردن از ابزارهای حاشیه‌نویسی استفاده کنید. با Apple Pencil می‌توانید اسناد را با دقت علامت‌گذاری کنید.
• هنگام ارائه، جهت صفحه را روی حالت افقی قفل کنید تا نمایش بهتری داشته باشید.

اتاق‌های گروهی و نظرسنجی

• میزبان‌ها می‌توانند از iPad اتاق‌های گروهی ایجاد و شرکت‌کنندگان را به آن‌ها اختصاص دهند. شرکت‌کنندگان را مدیریت کنید، برای اتاق‌ها پیام بفرستید و بین اتاق‌ها جابه‌جا شوید.
• برای جمع‌آوری پاسخ‌ها از نظرسنجی استفاده کنید. پیش از جلسه در پورتال وب نظرسنجی ایجاد کنید یا در طول جلسه نظرسنجی سریع راه بیندازید.

رونویسی زنده و زیرنویس بسته

• اگر رونویسی زنده را فعال کنید (به شرط پشتیبانی حساب شما)، Zoom زیرنویس خودکار نمایش می‌دهد. این قابلیت به دسترس‌پذیری و یادداشت‌برداری کمک می‌کند.
• همچنین می‌توانید یکی از شرکت‌کنندگان را برای تایپ زیرنویس تعیین کنید یا سرویس‌های زیرنویس شخص ثالث را یکپارچه کنید.

پس‌زمینه مجازی، اصلاح ظاهر و جلوه‌های استودیویی

• برای محو یا جایگزین کردن پس‌زمینه، از Background & Filters استفاده کنید. پیش از ارائه، پس‌زمینه مجازی را آزمایش کنید تا با مشکل مواجه نشوید.
• Touch Up My Appearance تغییرات جزئی رنگ پوست را هموار می‌کند. Studio Effects برای ظاهری مرتب‌تر، ابرو و رنگ لب اضافه می‌کند.

واکنش‌ها و بازخورد غیرکلامی

• برای تعامل بدون قطع کردن صحبت سخنران، از واکنش‌ها (علامت شست بالا، دست زدن) استفاده کنید. شرکت‌کنندگان می‌توانند برای درخواست زمان صحبت، دست خود را بالا ببرند.

امنیت جلسه

• برای مدیریت شرکت‌کنندگان از رمز عبور جلسه، اتاق انتظار و کنترل‌های میزبان استفاده کنید.
• وقتی فقط حاضران مورد انتظار باقی ماندند، جلسه را قفل کنید. در صورت نیاز شرکت‌کنندگان مزاحم را حذف کنید.

زمان‌بندی، یکپارچه‌سازی تقویم و ویجت‌ها

• جلسه‌ها را مستقیماً از اپلیکیشن زمان‌بندی کنید و آن‌ها را با تقویم‌های iPad همگام کنید.
• برای دیدن جلسه‌های پیش‌رو و پیوستن سریع، از ویجت‌های صفحه اصلی استفاده کنید.

بهینه‌سازی عملکرد در iPad

• برای دریافت جدیدترین قابلیت‌ها و وصله‌های امنیتی، اپلیکیشن را به‌روز نگه دارید.
• برای کاهش بار CPU و حافظه، اپلیکیشن‌های غیرضروری را ببندید.
• برای جلسه‌های طولانی، iPad را به برق و یک شبکه Wi-Fi پایدار وصل کنید.

اگر لازم است برای شرکت‌کنندگان از راه دور یک روش پشتیبان تلفنی ایجاد کنید، راهنماهای مربوط به شماره‌های تلفن مجازی و شماره‌های تلفن مجازی رایگان را ببینید تا گزینه‌های تماس تلفنی را به دعوت‌نامه جلسه اضافه کنید.

چرا Telvio را برای تماس‌های بین‌المللی در نظر بگیریم

اگر لازم است با شماره‌های تلفن واقعی در خارج از کشور — تلفن ثابت و همراه، نه فقط از اپلیکیشنی به اپلیکیشن دیگر — تماس بگیرید، Telvio مشخصاً برای همین کار ساخته شده است. تفاوت‌های آن عبارت‌اند از:

• محاسبه هزینه بر اساس ثانیه — هزینه 47 ثانیه را می‌پردازید، نه 1 دقیقه کامل. هزینه اتصال هم وجود ندارد
• نرخ‌ها از $0.02/min — با ایالات متحده، بریتانیا، کانادا و 200+ کشور دیگر با نرخ‌های رقابتی تماس بگیرید (همه نرخ‌ها را ببینید)
• اعتبارها هرگز منقضی نمی‌شوند — بسته $1.99، $4.99 یا $9.99 بخرید و هر زمان خواستید، حتی چند ماه بعد، از آن استفاده کنید
• بدون ثبت‌نام — اپلیکیشن را دانلود کنید، اعتبار بخرید و تماس بگیرید. بدون حساب، تأیید شماره تلفن یا قرارداد
• 1 دقیقه رایگان — هر نصب جدید، پیش از پرداخت هزینه، 1 دقیقه برای آزمایش کیفیت تماس دریافت می‌کند

دانلود رایگان Telvio →